Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office

Stellenbeschreibung:

Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mitSchwerpunkt Office am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Vorstands bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
  • Erstellung von Reports, Protokollen und Geschäftskorrespondenz
  • Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben
  • Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
  • Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einvergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion aufVorstandsebene
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierteArbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichenInformationen
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    05 Mär 2026
  • Standort:

    Köln

    Einsatzort:

    Düsseldorf
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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