Vorstandsreferent (m/w/d) – Ulm

Was Sie erwartet

• Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CEO angefordert werden (z.B. Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen für den Konzernvorstand oder die Inhaberfamilie)
• Recherchieren, Analysieren und Interpretieren von Informationen, Problemen und Vorschlägen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen dem Vorstand / CEO rechtzeitig für die Entscheidungsfindung zur Verfügung zu stehen
• Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
• Koordination von funktionsübergreifenden Projekten, Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand / CEO-Büro lanciert werden; enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT; projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung
• Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Unternehmensentwicklung sowie strategischen Ausrichtung : Nutzen Sie Ihr Know-how im Bereich Spedition und Logistik, um strategische Initiativen über Abteilungen und Bereiche hinweg zu entwickeln oder zu leiten.
• Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen und Besuchen des Vorstands / CEOs sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
• Selbstständige Bearbeitung von strategischen Sonder- oder Projektaufgaben
• Bindeglied zwischen dem Vorstand / CEO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen dem Unternehmen und externen Parteien

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Master-Studium oder PhD, idealerweise mit dem Schwerpunkt Spedition, Transport und Logistik
• 3 Jahre Berufserfahrung, z.B. in der Beratung (Big Four)
• Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
• Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
• Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
• Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren
• Starke Teamplayer-Insel mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
• Sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
• Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Was wir bieten

Mobiles Arbeiten, Trainingsangebote, Rabatte, Mitarbeiter-Events, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung, 30 Tage Urlaub, JobRad