Vorstandsreferent*in Stabsaufgaben

Als eine der großen europäischen Plattformen für Investmentfonds ist die Attrax Financial Services S.A. ein zuverlässiger Partner der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken in Deutschland und weiterer professioneller Finanzdienstleister - wie Banken, Investmentgesellschaften und Versicherungen. Die Gesellschaft bietet ihren Institutionellen Kunden innovative Business-to-Business-Services für Fondsbrokerage und Fondsverwahrung, kundenorientierte Lösungen in den Bereichen Fondsadministration Back- und Middle-Office sowie Depotservices an. Darüber hinaus umfasst das Geschäftsmodell auch die zentrale Tätigkeit des Transfer Agent für die Kapitalverwaltungsgesellschaften der Union Investment Gruppe. Professionelle Research Leistungen und Informationssysteme runden das Leistungsspektrum ab.

Unterstütze den Vorstand bei der Bearbeitung von gesellschaftsspezifischen Stabsaufgaben sowie beim Büro- und Terminmanagement. Wenn du eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung suchst, bist du in dieser Position genau richtig. Du übernimmst eigenverantwortlich folgende Aufgaben:

• Administration und Steuerung des Management Informationssystem
• Unterstützung bei Auslagerungsmanagement incl. Due Diligence Aktivitäten
• Aktive Begleitung der Analyse und Umsetzung regulatorischer Anforderungen an die Gesellschaft in enger Zusammenarbeit mit Fach- und Stabseinheiten
• Bearbeitung bzw. Koordination von gesellschaftsbezogen Anfragen von Finanzaufsicht, Wirtschaftsprüfung oder sonstiger Behörden
• Administration und Weiterentwicklung gesellschaftsspezifischer Tools (z.B. interne Informationsdatenbank oder Homepage der Gesellschaft)
• Unterstützung bei Erstellung geschäftsbezogener Kontrollberichte
• Vor- und Nachbereiten der Sitzungen des Vorstands sowie der Termine mit Kontrollfunktionen der attrax
• Verantwortung für Büro- und Terminmanagement des Vorstands
• Unterstützung von Facheinheiten bei spezifischen Aufgaben

Du passt zu uns und dieser anspruchsvollen Position, wenn du Folgendes mitbringst:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium, Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche von mehreren Jahren
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich eines Vorstandsstabes oder als Assistenz einer Geschäftsführung
• Gutes vernetztes Denken, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Einhaltung hoher Vertraulichkeit
• Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten im Team, durchsetzungsstark mit überzeugendem Auftreten
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine strukturierte und kreative Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach darzustellen
• Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift
• Initiativen ergreifen sowie Arbeitsgruppen ergebnisorientiert begleiten und begeistern
• Erste Erfahrungen mit der Bearbeitung von regulatorischen Themen in der Finanzindustrie
• Routinierter Umgang mit MS Office–Anwendungen
• Neben sehr gutem Deutsch ist das Beherrschen der englischen und/oder französischen Sprache von Vorteil

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, um deine individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen wie u.a.

• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Attraktive Betriebsrestaurants und Kaffeebars an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
• Bezuschusstes Mittagessen
• Freie Getränke am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
• Kinderbetreuungszuschuss
• Vielfältige Angebote rund um die Themen Fitness und Gesundheit (z.B. Wellpass, Interne Sportangebote und Gesundheitsvorsorge)
• Diverse Leasing-Angebote (z.B. Fahrrad- oder Tech-Leasing)
• Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung

.. und Vieles mehr!

Die Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.