WEG-Abrechner / Buchhalter (m/w/d)

Wir sind eine wachsende, inhabergeführte Hausverwaltung mit stabilem Objektbestand und langfristiger Ausrichtung. Bei uns arbeiten Sie nicht „im System“, sondern in klar strukturierten Verantwortungsbereichen mit Vertrauen und Gestaltungsspielraum.

Wir setzen auf:

• Eigenverantwortung statt Kontrolle
• Klare Prozesse statt Dauerchaos
• Kollegialität statt Hierarchiedenken

Zur weiteren Professionalisierung unseres Rechnungswesens suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von WEG- und SEV-Abrechnungen.

• Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen für WEG
• Prüfung der Abrechnung der Messdienstleister, Integration in die WEG-Jahresabrechnung, Weiterleitung an Eigentümer / ggf. Mieter
• Abwicklung der vollständigen WEG-Objektbuchhaltung (Soll-/Ist-Buchhaltung)
• Abrechnung von Sondereigentum (SEV)
• Kontenabstimmung inklusive Rücklagen- und Hausgeldkonten
• Durchführung von Zahlläufen und Liquiditätsüberwachung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
• Vorbereitung und fachliche Begleitung von Belegprüfungen
• Enge Abstimmung mit Objektbetreuern und Verwaltungsleitung in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mahnwesen

• Kaufmännische Ausbildung
• Routine in der Objektbuchhaltung einer Hausverwaltung
• Erfahrung in der Immobilien- oder WEG-Buchhaltung
• Kenntnisse in der Abrechnung von WEG und SEV
• Sorgfalt, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Strukturierte, terminsichere Arbeitsweise

• Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Ein stabiles, kollegiales Team mit fachlicher Kompetenz
• Verwalterprogramm Immoware24 (Immoware24 ermöglicht durch seine intuitive Benutzeroberfläche und klar strukturierte Prozesse eine effiziente und praxisnahe Abwicklung sämtlicher Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben, unterstützt eine reibungslose Zusammenarbeit im Team und gewährleistet vollständig papierlose, digitale Arbeitsabläufe)