WEG-Manager (50% Remote) (m/w/d) | Premium-Rolle für WEG-Verwalter in Heidelberg & Leimen

Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.

Deine neue Premium-Rolle: Key-Account-Manager und strategischer Ansprechpartner

Du bist mehr als ein Verwalter – du bist der zentrale Key-Account-Manager, der Beziehungen pflegt, Vertrauen aufbaut und als strategischer Ansprechpartner für WEG Eigentümer proaktiv wichtige Zukunftsthemen vorantreibt. Mit Unterstützung der COTINGA Operating Plattform und eines hochspezialisierten Teams kannst du dich auf die Key-Account-Betreuung deiner Eigentümergemeinschaften konzentrieren.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Key-Account-Management Du bist erster Ansprechpartner für Beiräte und Eigentümer. Du verstehst ihre Anliegen und steuerst deren Umsetzung strukturiert über unsere Plattform und Expertenteams.
• Eigentümerversammlungen Du leitest souverän die jährlichen Versammlungen deiner WEGs. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung übernimmt dein Team.
• Quartalsreportings Du führst regelmäßige Remote-Calls mit deinen WEGs durch, präsentierst Berichte, besprichst zentrale Themen und sorgst für Transparenz.
• Zukunftsthemen gestalten Du positionierst strategisch relevante Themen wie Energieeffizienz, Instandhaltungsprojekte und nachhaltige Entwicklung – unterstützt durch unsere technischen Gebäudeexperten.

Was du NICHT tun musst

• Kein operatives Tagesgeschäft Buchhaltung, Standardvorgänge und Abrechnungen werden vollständig durch unsere Plattform und Expertenteams abgedeckt.
• Keine Einladungen oder Protokolle schreiben Vor- und Nachbereitung der Versammlungen erfolgt prozessgesteuert über die COTINGA Operating Plattform.

Was diese Rolle besonders macht

1. Hybrid-Arbeitsmodell Bis zu 50 % Remote-Arbeit plus Präsenz bei Versammlungen oder wichtigen Terminen.
2. Fokus auf wertschöpfende Aufgaben Du verantwortest das Key-Account-Management deiner Eigentümergemeinschaften – ohne operativen Ballast.
3. Technologische Entlastung Tagesgeschäft, Buchhaltung, Vorgangsmanagement und Abrechnung werden zentral gesteuert und professionell unterstützt.
4. Attraktive Vergütung Top-Vergütung zzgl. Bonusmodell und Dienstwagenoption.

Qualifikation

• Fundierte Immobilienkompetenz Du verfügst über Erfahrung in der WEG-Verwaltung und kennst die Anforderungen und Herausforderungen dieser verantwortungsvollen Rolle.
• Kommunikationsstärke & Souveränität Du trittst verbindlich und professionell gegenüber Eigentümern und Beiräten auf. Eine ausgeprägte Kundenorientierung ist für dich selbstverständlich.
• Digitale Affinität Du arbeitest gerne mit digitalen Tools, schätzt Remote‑Strukturen und bringst Offenheit für innovative Prozesse mit.
• Strukturierte Arbeitsweise & Eigenverantwortung Auch bei komplexen Themen behältst du den Überblick und arbeitest präzise sowie lösungsorientiert.
• Reisebereitschaft Du bist bereit, regelmäßig vor Ort bei Versammlungen, Begehungen oder wichtigen Terminen präsent zu sein.

Benefits

• Flexibles Remote‑Arbeitsmodell Arbeite ortsunabhängig und genieße ein hohes Maß an Vertrauen sowie Eigenverantwortung.
• Moderne technologische Infrastruktur Die COTINGA Operating Plattform entlastet dich im Tagesgeschäft und ermöglicht dir, dich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.
• Innovative Unternehmenskultur Du arbeitest in einem Umfeld, das die WEG-Verwaltung modern denkt und professionellen Service neu definiert – mit dem Anspruch, Key-Account-Management auf ein neues Niveau zu heben.

Wenn du als Key-Account-Manager strategische Verantwortung für Eigentümergemeinschaften übernehmen und in einem modernen, digitalen Umfeld arbeiten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.