Werkstudent Assistenz im Bereich SMC - Organisation, Projekte & Events (m/w/d)

Aufgaben:

Unterstütze die Fachbereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft. Von der Organisation des Kalenders über die Bearbeitung von E-Mails bis hin zur Reiseplanung und Reisekostenabrechnung. Übernimm Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation im Fachbereich. Dazu gehören Bestellungen, die Koordination von Aufgaben, das Onboarding neuer Kolleg:innen sowie die Verwaltung von Zugriffsrechten. Behalte den Überblick über Rechnungen, prüfe und weise diese eigenständig an. Plane und organisiere unvergessliche Veranstaltungen wie Teamevents oder Weihnachtsfeiern und bring deine kreativen Ideen ein. Auf Wunsch kannst du dich in die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einbringen, hochwertige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen oder kleinere Projekte übernehmen, bei denen du eigenständig Verantwortung trägst und deine Fähigkeiten weiterentwickeln.

Qualifikation:

Du bist mind. im 2. Semester deines Bachelorstudiums oder am Beginn deines Masterstudiums. Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent, das gerne im Team arbeitet und gemeinsam Ziele erreicht. Mit deinem Organisationsgeschick behältst du stets den Überblick und arbeitest sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert. Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, Neues zu lernen und vielfältige Aufgaben zu übernehmen. Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams und OneNote. Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Word sind ein Plus. Du zeigst Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT.

Wir bieten:

Gesundheit & Wohlbefinden: Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit. Vergütung: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 30,00 EUR sowie ein täglicher Mittagessenszuschuss in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants. Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell »Neues Arbeiten« können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort. Karriereentwicklung: Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Über Uns:

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2025 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work »Deutschlands Beste Arbeitgeber«. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen. Die Allianz Versicherungs-AG setzt als Marktführer in der Sachversicherung neue Maßstäbe und bietet beste Produkte und Services an. Werde Teil eines Teams, das Zukunftsthemen nachhaltig gestaltet und in dem kontinuierliche Weiterentwicklung, Innovationsfähigkeit und der bewusste Einsatz neuer Technologien wie z.B. GenAI im Mittelpunkt stehen. Let's care for tomorrow. Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden. Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.