Werkstudent Datenmanagement und Digitalisierung (d/w/m) 04.03.2026 Essity GmbH Wiesbaden

Werkstudent Datenmanagement und Digitalisierung (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa. Essity Handel & E-Commerce.

Der Standort Mainz-Kostheim mit seinen rund 555 Beschäftigten versorgt den Markt mit verschiedenen Hygienepapierprodukten, überwiegend der Marke TORK, die an 2 Papiermaschinen und den angeschlossenen Verarbeitungsmaschinen produziert werden.

Im Rahmen eines produktionsnahen IT-Projektes im Bereich des Dokumentenmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung der Abteilung Prozessoptimierung und Digitalisierung eine*n Werkstudent/in. In dieser Rolle unterstützt Du das Team in einem Umfang von 20 Stunden pro Woche für einen Zeitraum von einem Jahr.

Deine Aufgaben

• Strukturieren & Kategorisieren von Dokumenten: Du verschaffst dir einen Überblick über bestehende Inhalte in Microsoft SharePoint und hilfst dabei, sie logisch und verständlich zu ordnen.
• Mitarbeit bei der Datenmigration: Du überträgst Dokumente Schritt für Schritt in unser neues Dokumentenmanagementsystem (DMS).
• Austausch mit verschiedenen Fachbereichen: Bei Rückfragen stimmst du dich mit Teams aus Produktion, Technik oder Qualität ab und sorgst dafür, dass Dokumente richtig zugeordnet werden.
• Qualitätschecks: Du prüfst, ob Dokumente korrekt übertragen wurden, und stellst sicher, dass alles gut auffindbar ist.
• Projekt-Support: Du unterstützt das Team bei kleinen Recherchen, beim Schreiben von Protokollen oder beim Pflegen von Übersichten.

Du bringst mit

Du bist an einer deutschen Hochschule in einem ingenieurwissenschaftlichen Studiengang immatrikuliert und hast Interesse an IT-Systemen sowie modernen digitalen Arbeitsprozessen. Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken. Du hast Freude daran, Dinge zu sortieren und zu ordnen – sowohl digital als auch im direkten Austausch mit anderen. Du bist kommunikativ und scheust dich nicht davor, Rückfragen schnell zu klären. Du gehst sicher mit MS Office um; Grundkenntnisse in Microsoft SharePoint oder ähnlichen Tools sind ein Plus (aber kein Muss!). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Wir bieten dir

Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktive Vergütung, Corporate Benefits, Gratisabgaben, kostenfreie Getränke, eine subventionierte Kantine

Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell, 30 Urlaubstage pro Jahr auf Basis einer 5-Tage-Woche, gemeinsame Absprache der Arbeitstage

Fachliche & persönliche Entwicklung: Umfassendes Onboarding, feste Ansprechpartner*innen, spannende und herausfordernde Aufgaben, Weiterbildungsangebote wie z.B. eine digitale Lernplattform

Team & Zusammenarbeit: Du-Kultur, vollwertiges Teammitglied ab Tag eins, Freiraum eigene Ideen zu entwickeln

Mobilität: ÖPNV Zuschuss, gute Verkehrsanbindung, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E‑Ladesäulen

Das sind Wir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert. Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.