Werkstudent für HR & Talent Acquisition (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Präsenz- und mobiler Arbeit
• Anstellungsart: Minijob

Aufgaben

• HR-Administration & Entwicklung:
  • Pflege digitaler und physischer Personalakten sowie HR-Dokumente in flair.hr, speziell Zertifikatsadministration.
  • Vorbereitung von Anschreiben, Werkstudentenverträgen, Zeugnissen und Onboarding-Unterlagen.
  • Unterstützung von HR-Projekten, z. B. beim Aufbau einer strukturierten Personalentwicklung.
  • Erstellung von Auswertungen, Listen und HR-Reportings (Excel); Schnittstellenkommunikation mit anderen Teams.
  • Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und internen Leitfäden (PowerPoint).
  • Jährliche Erstellung eines HR-Reportings für Offshore-Mitarbeitende.
  • Austausch mit potenziellen Kandidaten und Interessenten bei Messerepräsentationen der SeaRenergy Group.
  • Einblick in operative und strategische HR-Themen eines international tätigen Unternehmens.
• Talent Acquisition:
  • Eigenständige Betreuung des Recruiting-Prozesses für studentische Mitarbeitende – mit Sparring durch den Team Lead.
  • Abstimmung von Personalbedarfen mit Fachabteilungen und Tochterunternehmen.
  • Erstellung moderner, zielgruppengerechter Stellenanzeigen; Zusammenarbeit mit Team Leads und Management.
  • Vorauswahl und Kommunikation mit Bewerbern auf Deutsch und Englisch.
  • Organisation und Durchführung von Interviews (Telefonisch, Video, persönlich).
  • Veröffentlichung von Stellenanzeigen über flair.hr und Plattformen wie StepStone, Workwise und weitere relevante Jobportale.
  • Mitarbeit an Weiterentwicklung und Standardisierung der Recruiting-Prozesse.
  • Aufbereitung von Kandidatenprofilen für externe Recruiting-Aufträge.
  • Marktrecherche und Kommunikation mit Dienstleistern, insbesondere im Hochschulmarketing.

Anforderungen

• Du bist für mindestens zwölf weitere Monate an einer deutschen Hochschule eingeschrieben.
• Dein Studium umfasst wirtschaftswissenschaftliche oder psychologische Kurse – idealerweise Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Arbeitsrecht oder vergleichbares.
• Erfahrung mit Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel) – insbesondere in der Erstellung, Filterung und Auswertung von Tabellen.
• Du kannst in den ersten sechs Monaten deiner Anstellung an zwei Tagen pro Woche im Office in der Nähe vom Dammtor zusammenarbeiten.
• Du stehst für einen Umfang von 16 bis 20 Stunden pro Woche zur Verfügung.
• Du bist mit einem Einstiegsstundenlohn von 15 bis 17 € einverstanden, der entsprechend deiner Verantwortung und Entwicklung angepasst werden kann.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du priorisierst auch bei hohem Arbeitsaufkommen nach Wichtigkeit und kommunizierst proaktiv, wenn deine Auslastung das Limit erreicht.
• Du bevorzugst kurze Wege zur Kommunikation mit Teammitgliedern und Führungskräften.
• Interesse an verschiedenen Aspekten der Personalarbeit und den Anliegen von Mitarbeitenden aller Ebenen.
• Motiviert, dich aktiv in die Weiter- und Entwicklung neuer und bestehender HR-Prozesse einzubringen.

Benefits

• Corporate Benefits Program – exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnermarken (Multimedia, Automobil, Reisen, Lifestyle).
• EGYM Wellpass – Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga, Klettern und Online-Wellnessprogramme für nur 19,90 € pro Monat (wir subventionieren 37,28 €).
• pme Family Service – vertrauliche Unterstützung in Kinderbetreuung, Altenpflege, Finanzen und psychosozialem Wohlbefinden.
• Mitarbeiterempfehlungsprämie – bis zu 3.000 € nach erfolgreicher Probezeit.
• Beitrag zu Nachhaltigkeit – 50-Euro-Gutschein oder Spende an eine NGO bei mindestens 10 Stunden Corporate-Sustainability-Projekten.
• BusinessBike-Leasing – steuerbegünstigte Gehaltsumwandlung, von Basic bis Pro.

Unser Jobangebot

Du erhältst von uns einen Arbeitslaptop und ein Headset. Für die verpflichtende Präsenz von einem Tag pro Woche bieten wir mobile Arbeit als Option. Jede Woche sind Mitglieder beider Teams im Büro präsent, um dich persönlich bei deiner strukturierten Einarbeitung, bei Terminen sowie im Arbeitsalltag zu begleiten.

Stellenmerkmale

• Stunden: 40
• Anstellungsart: Minijob
• Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich.
• Du beherrscht Deutsch.

Was wir bieten

Vertrag: Minijob

Hinweis zur Bewerbung

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job innerhalb weniger Minuten möglich – ohne Anschreiben. Der Status der Bewerbung kann live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.