Werkstudent HR Administration (m/f/d)

Werkstudent HR Administration (m/f/d)

Berlin | HYBRID | Student

Sense The Power
Die Trench Group ist ein weltweit führender Anbieter von Komponenten und Systemen für die Hochspannungs-Energieübertragung. Mit Hauptsitz in Berlin und über 100 Jahren Erfahrung verfügt das Unternehmen über ein umfassendes Portfolio an Hochspannungskomponenten und -systemen. Zu den Produktgruppen zählen Durchführungen (Bushings), Drosseln (Coils) und Messwandler (Instrument Transformers). Damit ist die Trench Group ein systemkritischer Akteur der Energiewende und ein nachhaltigen Energiezukunft. Unsere intelligenten und technologisch fortschrittlichen Lösungen kommen im Stromnetz für Messung, Schutz und Verbindung zum Einsatz. Weltweit sind wir mit mehr als 2.500 Mitarbeitenden an neun Fertigungsstandorten und vier regionalen Vertriebszentren vertreten.

Deine Mission
Du suchst einen Studentenjob, bei dem du deine bisherigen Erfahrungen einbringen und gleichzeitig moderne HR-Prozesse und Unternehmensstrukturen kennenlernen kannst? Bei der Trench Group erhältst du tiefe Einblicke in die vielfältige Welt der HR-Arbeit und unterstützt aktiv zentrale administrative Bereiche. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld, übernimmst Verantwortung und entwickelst dich sowohl fachlich als auch persönlich weiter – gemeinsam mit einem engagierten Team, das dich dabei begleitet und fördert.

Deine Aufgaben:

• Vertragsmanagement: Du erstellst, prüfst und archivierst Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen und unterstützt bei der Dokumentation.
• HR-Administration: Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Pflege von Personaldaten und unterstützt bei der monatlichen vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Onboarding-Vorbereitung: Du bereitest Onboardings vor, erstellst Unterlagen und koordinierst den Ablauf für neue Mitarbeitende.
• Verwaltung von HR-Tools: Du pflegst und verwaltest digitale HR-Systeme (z.B. Zeiterfassung, digitale Personalakten) und hilfst bei deren Optimierung.
• HR-Reporting: Du bereitest Personaldaten auf, erstellst Auswertungen und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Reporting-Strukturen.
• Mitarbeit in HR-Projekten: Du wirkst an kleineren Projekten mit, z.B. zur Digitalisierung oder Prozessoptimierung.

Deine Qualifikationen

• Studium: Laufendes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Praktische Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen im HR- oder Verwaltungsbereich, z.B. durch eine Ausbildung oder vorherige Praktika.
• Interesse an administrativen Themen: Ausgeprägtes Interesse an strukturierten, administrativen Aufgaben sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• IT- und Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit HR-Tools oder digitalen Verwaltungssystemen sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Weitere Sprachen sind ein Plus.
• Teamfähigkeit & Eigeninitiative: Hohe Teamorientierung, Eigenverantwortung und die Bereitschaft, sich aktiv in Prozesse einzubringen und weiterzuentwickeln.

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem motivierten Team an zukunftsweisenden und internationalen Projekten
• Unterstützung durch erfahrene Fachkräfte
• Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Mittagessen und viel mehr

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