Werkstudent Knowledge Management / Confluence (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Für unser BDO Kundenportal suchen wir eine:n engagierte:n Werkstudent:in, der/die uns bei der Neuorganisation unserer Confluence‑Struktur unterstützt und eine zielgruppengerechte Onboarding‑Seite für neue Mitarbeitende erstellt.
Die Rolle bietet die Möglichkeit, aktiv an der Verbesserung unserer digitalen Wissensbasis mitzuwirken und nachhaltige, nutzerorientierte Lösungen zu gestalten.

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Strukturanalyse: Du analysierst die bestehende Confluence‑Struktur und identifizierst systematisch Optimierungspotenziale
• Informationsarchitektur: Du konzipierst und setzt eine neue, logische und nutzerfreundliche Seitenstruktur um, die den Arbeitsalltag erleichtert
• Template‑Erstellung: Du entwickelst Templates, Seitenlayouts und Best‑Practice‑Guides, die einheitliche und effiziente Inhalte ermöglichen
• Onboarding‑Seite: Du baust eine strukturierte und ansprechende Onboarding‑Seite für neue Mitarbeitende auf, indem Du Inhalte sinnvoll gliederst und eine klare Navigation gestaltest
• Content‑Standards: Du erarbeitest Standards für zukünftige Confluence‑Beiträge und dokumentierst diese verständlich und nachhaltig
• Fachbereichs‑Kooperation: Du arbeitest eng mit Fachabteilungen zusammen, verstehst deren Inhalte und bereitest sie nutzerorientiert auf

Ein Backround, der überzeugt

• Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikationswissenschaften, Informatik, Mediengestaltung oder vergleichbar
• Erfahrung mit Confluence oder anderen Wissensmanagement-Plattformen (z. B. Notion, SharePoint, Wiki-Systeme) von Vorteil
• Technisches Grundverständnis und schnelle Auffassungsgabe
• Gutes Gespür für Informationsarchitektur, Nutzerführung und strukturiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Atlassian‑Tools ist ein Plus
• Ausgeprägte Selbstorganisation und konzeptionelle Stärke – eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf nutzerfreundliche Lösungen
• Hohe Kommunikations‑ und Umsetzungskompetenz – verständliche Aufbereitung komplexer Inhalte, teamorientierte Zusammenarbeit und proaktives Vorantreiben von Themen

Inklusion

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OFFON

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.