Werkstudent Mobility Service - Administration & Dokumentenmanagement / Fuhrparkmanagement (w/m/d)

Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen , zu pflegen , zu schützen und zu wachsen . Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Deinem Engagement kannst Du jeden Tag in Deinem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Du bewirken kannst.

Verstärke unser Team als

Werkstudent Fuhrparkmanagement (w/m/d)

DEU-Heidenheim

Für unser Mobility Service Team suchen wir idealerweise ab 1. Mai für ca. 3 Monate einen Werkstudenten für bis zu 10h/Woche.

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Einführung eines neuen Fuhrparkmanagement-Tools
• Sichtung, Prüfung und Vorbereitung großer Dokumentenmengen
• Anlegen, Benennen und Pflegen von Ordnern und Dateien
• Korrektes Umbenennen und Einsortieren von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Fuhrparkmanagement
• Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten, z. B. Bußgeldbescheiden, an Behörden oder Fahrer
• Unterstützung bei Excel-basierten Auswertungen und Datenpflege

Kompetenzen:

• Eingeschriebener Student
• Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Auffassungsgabe sowie logisches Denkvermögen
• Sicherer Umgang mit sensiblen bzw. wichtigen Dokumenten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und Microsoft Teams
• Affinität zu Datenpflege, Dokumentenmanagement und administrativen Prozessen

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) ​
• Eigener Firmenlaptop mit der Möglichkeit tageweise remote zu arbeiten​
• Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop​
• Networking Möglichkeiten mit anderen Praktikanten und Werkstudenten, z.B. beim gemeinsamen Lunch​
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform