Werkstudent (m/w/d) - Assistant Event Desk

Stellenbeschreibung:

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

Ohne dich läuft nix! Du sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert und wir alle effektiv arbeiten können.

Du suchst nach einer Möglichkeit, dein Organisationstalent und dein Wissen aus dem Studium praktisch einzusetzen? Du möchtest Teil eines tollen Teams werden und einen Einblick in den Arbeitsalltag einer renommierten Wirtschaftskanzlei bekommen - insbesondere in den Abendstunden? Perfekt!

Wir suchen eine studentische Hilfskraft als Assistant Evening Desk unseres Anwaltsteams. Wenn das spannend für dich klingt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dein Daily Business

Du unterstützt das Team in den Abendstunden. Deine Hilfe ermöglicht es den Rechtsanwält:innen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.
Du verwaltest und formatierst physische und digitale Dokumente und bereitest diese bis zur finalen Fassung vor.
Du erstellst und bearbeitest Präsentationen für interne und externe Zwecke.
Du unterstützt bei der Planung und Buchung von Reisen für das Team und kümmerst dich und die Abrechnung der Auslagen und Spesen.
Du unterstützt das Team bei verschiedenen Projekten.

Dein Weg zu uns

Du bist an mindestens zwei Tagen pro Woche jeweils von 17:00 bis 21:00 Uhr verfügbar.
Du hast eine hohe Affinität zur Textverarbeitung und hast Erfahrung mit den Microsoft Office 365-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du hast ein natürliches Talent für Organisation und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen.
Du freust dich darauf, mit deinen Kolleg:innen zu kommunizieren und Ideen auszutauschen.
Du kannst eigenständig und sorgfältig arbeiten und bist ein Teamplayer.

Was für YPOG spricht

Lernen und Examensvorbereitung bei YPOG: Bei YPOG fördern wir deine Entwicklung über alle Senioritätsstufen hinweg. Du lernst nicht nur Einzelfälle kennen, sondern das große Ganze zu überblicken. Neben der engen Einbindung in dein Team und die Mandatsarbeit kannst du an unserem Fortbildungsprogramm „YBrains“ und internen Ausbildungsformaten teilnehmen. Mit dem AI Legal Club bieten wir dir eine Plattform, dich im Bereich KI zu schulen und sinnvolle Anwendungsfälle zu entwickeln. Feedback ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Für die Examensvorbereitung erstatten wir dir einen Teil der Kursgebühren für Kaiserseminare und die Lern-App „Jurafuchs“ kannst du kostenlos nutzen.
Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“ zusammen. Du hast unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout-Life-Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und EGYM Wellpass, und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft günstiger. Wir bieten Yoga-Kurse, Rückenschulungen, Lauf-Coaches und frisches Obst und Gemüse an. Unsere Büros sind mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Uns ist es wichtig, Flexibilität mit persönlichem Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben hybride Kommunikationsformate entwickelt. Hybride Arbeit bedeutet auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere digitale Cloud-Infrastruktur, die ständige Verbesserung unserer Prozesse und die Einbindung von KI konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus Notebook und mehreren Monitoren bist du bestens ausgestattet.
Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: Sommerfest und Weihnachtsfeier. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen. Für unsere Next Gens gibt es regelmäßige Roundtables zum fachbereichsübergreifenden Austausch mit deiner Peer Group, Associates und Partner:innen.