Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management

Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management

In Osnabrück

DEINE AUFGABEN

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste inkl. Vorankündigung, Begrüßung und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Organisation des Post- und Paketmanagements inkl. Paketannahme, Etikettenerstellung und Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen
• Verantwortung für Ordnung, Sauberkeit und die Funktionsfähigkeit im Empfangs- und Besprechungsbereich – für einen rundum positiven ersten Eindruck
• Tägliche Scannung und digitale Erfassung aller Eingangsrechnungen inkl. Vorsortierung
• Unterstützung bei abwechslungsreichen Sonderaufgaben, z.B. der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen oder Events

DEIN PROFIL

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und suchst eine langfristige Werkstudentenstelle im Bereich Empfang oder Office Management
• Du bist an Werktagen zuverlässig im Zeitfenster von 13:00 bis 17:00 Uhr verfügbar
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und bringst Eigeninitiative sowie eine zuverlässige Arbeitsweise mit
• Du behandelst vertrauliche Informationen mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bis zum Studienende) in einem modernen, mitarbeiterorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Zugang zu unserem Weiterbildungskatalog und internen Trainingscenter für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit Angeboten wie Betriebskrippe und Family Office
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. unser firmeneigenes Fitnessstudio

Sollte die Aufgabe dein Interesse wecken, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins.