Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management

Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste inkl. Vorankündigung, Begrüßung und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Organisation des Post- und Paketmanagements inkl. Paketannahme, Etikettenerstellung und Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen
• Verantwortung für Ordnung, Sauberkeit und die Funktionsfähigkeit im Empfangs- und Besprechungsbereich für einen rundum positiven ersten Eindruck
• Tägliche Scannung und digitale Erfassung aller Eingangsrechnungen inkl. Vorsortierung
• Unterstützung bei abwechslungsreichen Sonderaufgaben, z. B. der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen oder Events

Qualifikation:

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und suchst eine langfristige Werkstudentenstelle im Bereich Empfang oder Office Management
• Du bist an Werktagen zuverlässig im Zeitfenster von 13:00 bis 17:00 Uhr verfügbar
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und bringst Eigeninitiative sowie eine zuverlässige Arbeitsweise mit
• Du behandelst vertrauliche Informationen mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bis zum Studienende) in einem modernen, mitarbeiterorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Zugang zu unserem Weiterbildungskatalog und internen Trainingscenter für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit Angeboten wie Betriebskrippe und Family Office
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. unser firmeneigenes Fitnessstudio

Über Uns:

Als Spezialist für Transport, Warehousing und integrierte Value Added Services bietet Meyer & Meyer die beste Logistiklösung für individuelle Anforderungen. Mit mehr als 1 400 Mitarbeitenden zählen wir zu den führenden Fashionlogistik-Experten und sind Wachstumspartner für Automotive und Consumer Goods in Europa, Nordafrika und Westasien. Unsere Kunden profitieren von unserem ganzheitlichen Blick auf ihr Geschäftsmodell mit wirtschaftlichen Prozessen und zuverlässiger Abwicklung. Du denkst auch gerne über den Tellerrand hinaus und bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung für deine Zukunft? Bei Meyer & Meyer erwarten dich abwechslungsreiche Aufgabenfelder, exzellente Entwicklungschancen und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen und zukunftsgerichteten Familienunternehmen.