Werkstudent (m/w/d) – IT Administration: Rechnungsprozess & Vertragsmanagement

Stellenbeschreibung:

Über die Position

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander – von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Als Werkstudent (m/w/d) in der IT-Administration unterstützt du uns am Standort in Frankfurt in allen Themen rund um Vertragsmanagement, Rechnungsprozesse und administrative Abläufe. In dieser Rolle fungierst du als wichtige Schnittstelle zwischen operativen Bereichen, IT und Finance – und stellst sicher, dass Prozesse sauber, transparent und effizient laufen.

Deine Aufgaben

Kontaktaufnahme mit Freelancern und Geschäftspartnern sowie Versand von Musterverträgen
Regelmäßige Abstimmung mit der Finance-Abteilung hinsichtlich Rechnungsstatus und Zahlungsprozessen
Nachhalten von Fristen und Sicherstellung termingerechter Zahlungen
Schnittstellenfunktion zu zentralen Konzernabteilungen (u.a. Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Sales)
Bearbeitung des Tagesgeschäfts inkl. Verwaltung eingehender E-Mail-Anfragen
Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken sowie projektbezogener Informationen
Unterstützung administrativer IT-Prozesse im Vertrags- und Rechnungsumfeld

Dein Profil

Eingeschriebener Student (m/w/d) der Wirtschaftsinformatik , BWL oder eines verwandten Studiengangs
Du arbeitest stets strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
Erste praktische Erfahrung in Administration, Finance oder Vertragsmanagement von Vorteil, aber kein MUSS
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und eine schnelle Auffassungsgabe
Hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und Organisationstalent

✨ Deine Benefits bei uns ✨

Flexibel arbeiten & Workation genießen – Büro, Homeoffice oder bis zu 30 Tage unterwegs, plus 30 Tage Urlaub

Firmenwagen – nutze unseren attraktiven Fuhrpark für Dich und Deine Mobilität

Sicher starten – unbefristeter Vertrag, Welcome Days & persönlicher Pate

Wachsen & profitieren – Karriere-Boost, Rabatte, Altersvorsorge & EdenRed

Team & Spaß – coole Events, Get-togethers & Prämien fürs Empfehlen

➡️ und vieles mehr!

ℹ️ Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine vollständige Übersicht findest Du auf unserer Webseite unter „Karriere & Benefits“.