Werkstudent (m/w/d) IT Contract Management

Volkswagen Financial ServicesWorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Herausforderungen meistert man am besten in einem stimmigen Umfeld. Mit einem zukunftsweisenden Arbeitgeber, der seine Mitarbeitenden individuell unterstützt und ihnen auf Augenhöhe begegnet. In 18 Märkten ist die Volkswagen Financial Services Europas führender Anbieter von automobilen Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen. Wir sind der Schlüssel zur Mobilität. Entdecke jetzt die vielfältigen Möglichkeiten bei uns.

Kurzbeschreibung der Rolle

Der Fachbereich verantwortet den stabilen, effizienten und wartbaren Betrieb zentraler Applikationen (BI, BI Oracle, Miles IAS / Accipiens DE+IAS) über den gesamten Lebenszyklus. Als interne Dienstleister und „Möglichmacher“ stellen wir die Einhaltung und Weiterentwicklung der hausinternen Prozesse sicher und übernehmen die operative Prozesssteuerung. Durch unsere fachliche Expertise koordinieren wir den Support unserer Near‑und Offshore‑Dienstleister und sichern ein wirkungsvolles Providermanagement. Darüber hinaus verantworten wir das IOA Delivery Management sowie das Contract Management, in dem wir die Managed‑Service‑Verträge des Bereichs IH‑IO aus vertraglich‑rechtlicher Perspektive steuern.

Mögliche Aufgaben dieser Rolle

Unterstützen des Contract‑Management‑Teams bei der vertraglichen Steuerung und Betreuung externer IT‑Dienstleistungsverträge
Mitwirken beim Betrieb, der Dokumentation und der Weiterentwicklung der Funktion des Contract Management und seinen Prozessen
Erstellen, Aufbereiten und Pflegen von Präsentationen, Storyboards und vertragsbezogenen Dokumentationen
Unterstützen bei der Sicherstellung einer revisionssicheren Ablage der im Portfolio befindlichen Verträge
Mitarbeiten bei der Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, die an Vertragsprozessen beteiligt sind
Protokollieren von Gremien‑ und Abstimmungsterminen
Pflegen und Aktualisieren von Inhalten in Web‑ und Kollaborationstools (z.B. SharePoint, Confluence)
Unterstützen bei der Erstellung von Vertrags‑ und Managementreportings

Anforderungen an die Qualifikation

Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) in einem juristischen oder betriebswirtschaftlichen Studiengang
Du hast ausgeprägtes Interesse an vertraglichen Fragestellungen und organisatorischen Zusammenhängen
Du bringst hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit
Du verfügst über eine ausgeprägte Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, dich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
Du überzeugst mit Kreativität und Offenheit für die Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Arbeitsweisen
Du besitzt ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie die ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit
Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du gehst sicher mit MS‑Office‑Produkten um; Erfahrungen mit Kollaborationstools (z.B. SharePoint, Confluence) sind von Vorteil

Idealerweise stehst du für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten zur Verfügung.

Der Einsatz erfolgt bei der Volkswagen Financial Services AG.