Werkstudent Office Management (w/m/d)

Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartnerschaftsgesellschaftDüsseldorf

Stellenbeschreibung:

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 8 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Als Teil des Office-Teams bist Du hauptsächlich für die Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs verantwortlich und unterstützt das Team mit Deinem Engagement und Deiner Hands‑on‑Mentalität.

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Dich als Werkstudent Office Management (w/m/d).

DEINE MISSION: STRUKTUR SCHAFFEN

Du unterstützt das Empfangsteam sowie das Büroservice‑Team im Tagesgeschäft
Du erledigst Botengängen und weitere unterstützende Tätigkeiten
Du bearbeitest und formatierst Dokumente sorgfältig und zuverlässig
Außerdem unterstützt Du das Bibliotheksteam, insbesondere beim Nachsortieren von Loseblattsammlungen, hierbei übernimmst Du Kopier‑, Scan‑ und Bindearbeiten
Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten runden Dein Aufgabengebiet ab

DAS BIETEN WIR DIR: VIELE VORTEILE IM JOB UND DARÜBER HINAUS.

Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und eigenverantwortliches Arbeiten.
Praxiserfahrung in einer international agierenden Wirtschaftskanzlei.
Ein tolles Team und flache Hierarchien.
Eine attraktive Vergütung, Fahrkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
Modernes und zentrales Büro mit frischem Obst und Snacks, kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeitenden‑Events.

DAS BRINGST DU MIT: ENGAGEMENT & ZUVERLÄSSIGKEIT

Du zeichnest Dich durch Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität aus
MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher im Arbeitsalltag
Einen qualitätsbewussten, dienstleistungsorientierten und selbstständigen Arbeitsstil bringst Du mit
Darüber hinaus überzeugst Du durch Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Dein Profil

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie "Business for Women" sowie das Netzwerk "UNIQUE" für die LGBT+ Community gefördert wird.

Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? gleisslutz.de/karriere