Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)

Das bieten wir dir Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.) Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die Postbearbeitung und Postzuordnung Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements Übernahme von Routinearbeiten z.B. Serienbrieferstellung Unterstützung der Teams in der Datenpflege in unserem Personalverwaltungs- und Abrechnungssystems Beantwortung von E-Mail-Anfragen durch Verwendung von Standardtexten Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Teams über Share Point, bzw. Verweisen an die entsprechende Fachabteilung Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten Das bringst du mit Aktuelles Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt HR/Personalwesen Erste praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Werkstudententätigkeiten Aufgeschlossenes Wesen und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Herangehensweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Kommunikationsstärke und Teamorientierung sind für dich selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift