Werkstudent Recruiting & HR-Administration m/w/d

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung im Recruiting, z. B. Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen.
• Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem.
• Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Unterstützung im Vertrags‑ und Dokumentenmanagement, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen nach Vorlage.
• Erstellung personeller Einzelmaßnahmen und weiterer HR‑Dokumente nach Vorgabe.
• Administrative Unterstützung im Onboarding‑Prozess, z. B. Vorbereitung von Einstellungs‑ und Onboarding‑Unterlagen.
• Unterstützung bei der Organisation des ersten Arbeitstages.
• Unterstützung bei der Einhaltung von administrativen HR‑Prozessen (z. B. Fristen, Vollständigkeit von Unterlagen).

Qualifikation:

• Eingeschriebener Studierender im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Studiengänge.
• Interesse an HR‑Administration, Recruiting und Personalprozessen.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office (insbesondere Word und Excel).
• Erste praktische Erfahrungen im HR‑Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten:

• Praxisnahe Einblicke in administrative HR‑ und Recruiting‑Prozesse.
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner.
• Ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege.
• Gute Vereinbarkeit von Studium und Werkstudententätigkeit.
• Teamgeist und flexible Arbeitszeitgestaltung (38‑Stunden‑Woche im Gleitzeit‑System).
• 30 Urlaubstage.
• Gesundheitsmanagementangebote (z. B. gesunde Ernährung, Bewegung und Entspannung, Vorsorgeuntersuchungen).

Über Uns:

Für unseren Standort Schwerin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting & HR‑Administration.

Die WEMAG gehört als regionales, kommunales Energiedienstleistungsunternehmen mit rund 700 Beschäftigten zu den größten Energieversorgern in Mecklenburg‑Vorpommern. Seit 2010 haben wir einen strikt ökologischen Kurs eingeschlagen. Wir betreuen und beraten Haushalts-, Gewerbe-, Landwirtschafts‑ und Industriekunden und beliefern sie bundesweit mit Strom und Erdgas.