Werkstudent (w/m/d) - Enterprise Architecture & Project Management Office (DMI Deutschland)

Was du mitgestaltest

Als Werkstudent/in in unserer Business Transformation & Architecture Organisation übernimmst du eine Schlüsselrolle dabei, unser Enterprise Architecture Team vernetzt, organisiert und handlungsfähig zu halten. Du unterstützt ein Team von Enterprise Architects durch strukturierte Kommunikation, proaktive Nachverfolgung und hochwertige visuelle Materialien, die komplexe Initiativen in klare, umsetzbare Erkenntnisse übersetzen – und trägst damit direkt dazu bei, dass das Team seine strategischen Geschäftsziele erreicht.

• Unterstützung der PMO-Kommunikation durch Erstellung, Koordination und Verteilung von Updates, Statusberichten und Materialien im Enterprise Architecture Team
• Erstellung professioneller Präsentationen und visueller Materialien (z. B. PowerPoint-Präsentationen, Dashboards, Infografiken) für Führungsgespräche und Stakeholder-Kommunikation
• Pflege und Verwaltung des Kalenders des Team-Managers sowie Koordination von Meetings und termingerechte Planung über mehrere Stakeholder hinweg
• Individuelle Nachverfolgung bei Enterprise Architects zur Fortschrittskontrolle laufender Initiativen und zur fristgerechten Umsetzung vereinbarter Geschäftsergebnisse
• Administrative und organisatorische Unterstützung einschließlich Dokumentenmanagement, Meetingvorbereitung, Action-Item-Tracking und Korrespondenzbearbeitung
• Unterstützung bei der Planung und Logistik von Team-Workshops, All-Hands-Meetings und externen Stakeholder-Veranstaltungen
• Mitarbeit bei Reporting und Tracking von Kennzahlen, Meilensteinen und Ergebnissen laufender PMO-Initiativen

Was du mitbringst

• Student/in (w/m/d) an einer Universität oder Fachhochschule
• Bevorzugte Studienrichtung: Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Kommunikationswissenschaften, Projektmanagement oder ein verwandtes Fachgebiet
• Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office – insbesondere PowerPoint, Excel, Word, Outlook und Teams; Erfahrung mit SharePoint, Confluence oder ähnlichen Collaboration-Tools von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Soft Skills: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und proaktive Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen; professionelle Kommunikation im Umgang mit leitenden Stakeholdern
• Interesse an Enterprise Architecture, strategischer Planung oder Projektmanagement
• Verfügbarkeit von mindestens 15–20 Stunden pro Woche; regelmäßige Präsenz im Büro ist erforderlich
• Minimum 2 Semester bis zum Abschluss übrig

Wo du hingehörst

Du wirst Teil unseres Enterprise Architecture Teams, das innerhalb der Business Transformation & Architecture Organisation tätig ist. Unser Team ist verantwortlich für die Definition und Steuerung der architektonischen Ausrichtung des Unternehmens und stellt die Abstimmung zwischen Technologiestrategie und Geschäftszielen sicher. Im Tagesgeschäft koordinieren wir mit internen Stakeholdern, steuern strategische Initiativen und übersetzen komplexe Architekturentscheidungen in greifbare Geschäftsergebnisse. Unsere Abteilung arbeitet an der Schnittstelle von Strategie, Technologie und Umsetzung.

Chancengleichheit und Barrierefreiheit

SAP bekennt sich zu den Werten der Chancengleichheit am Arbeitsplatz und bietet im Fall von mit körperlichen und/oder geistigen Beeinträchtigungen barrierefreie Unterstützung bei der Bewerbung. Wenn du dich für eine Stelle bei SAP bewerben möchtest und Unterstützung oder besondere Hilfe beim Navigieren auf unserer Website oder beim Ausfüllen deiner Bewerbung benötigst, sende bitte eine E‑Mail mit deiner Anfrage an das Recruiting Operations Team: Anfragen auf angemessene Vorkehrungen werden im Einzelfall geprüft.

Einsatz von KI im Rekrutierungsprozess

Weitere Informationen über den verantwortungsvollen Einsatz von KI in unserem Rekrutierungsprozess findest du in unseren Richtlinien zur ethischen Nutzung von KI im Rekrutierungsprozess. Bitte beachte, dass Verstöße gegen diese Richtlinien zum Ausschluss aus dem Bewerbungsprozess führen können.