Werkstudent:in im Office Management (w/m/d)

Werkstudent:in im Office Management (w/m/d)

Bei Packiro machen wir die Verpackungsindustrie digitaler und nachhaltiger. Nach 4,5 Jahren und >60 Mitarbeiter:innen ist Packiro eines der amschnellsten wachsenden Unternehmen für bedruckte Verpackungen in Europa. Wir machen es dem Kunden so einfach und digital wie möglich, indem wir E-Commerce und modernste Systeme sowie Automatisierung einsetzen.

Als neue:r Werkstudent:in im Office Management (w/m/d) befähigst du unsere Kolleg:innen im operativen Alltag und unterstützt übergreifend (20 Std. pro Woche).

Als Teil der Siegwerk-Gruppe baust du auf ein stabiles Fundament eines globalen Players mit knapp 200 Jahren Verpackungs-Know-How, aber profitierst von der Flexibilität eines Start-Ups.

Diese Challenges warten auf dich:

• Du bist unser: operative Allrounder:in und stehst den Kolleg:innen im Arbeitsalltag als Ansprechpartner:in zur Seite;
• Dabei stellst du unter anderem den individuellen und unternehmensweiten technischen Support bei Hardware-, Software- und Netzwerkproblemen sicher, und du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen durch die Einrichtung neuer Geräte und Netzwerkkonfigurationen;
• Du stellst den reibungslosen Büro-Alltag sicher, z. B. durch eigenverantwortliche Bestellungen und Einkäufe von Office‑Supplies, Instandhaltung des Büros und das Paketmanagement;
• Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft, u. a. bei der Koordination und dem Setup von internen Terminen wie Veranstaltungen, Mitarbeitergesprächen und Webinaren;
• Außerdem hast du ein Auge und das Wissen bzgl. datenschutzrechtlicher Grundeinstellungen.

Deine Skills

• Du bist aktuell an einer deutschen Hochschule oder Universität immatrikuliert und bist ab 01.März 2026 verfügbar.
• Du hast eine technische Affinität und Lust auf vielfältige Aufgaben.
• Fähigkeit zur schnellen Diagnosestellung und Lösung von technischen Problemen.
• Du bringst Geduld und Durchhaltevermögen in der Lösungsfindung von Problemen mit und kannst technische Details verständlich vermitteln.
• Erfahrung im First‑ und Second‑Level Support ist von Vorteil.
• Du bist 20 Std. pro Woche verfügbar und hast die Bereitschaft mind. 2 × pro Woche ins Office in der Kölner Innenstadt zu kommen.
• Du bist offen, deinen Packiro Kolleg:innen mit Rat und Tat zur Seite stehen und dich in neuartige Aufgaben reinzudenken.
• Du verfügst über eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Fließend in Deutsch (C1‑Muttersprachler*in) und Englisch (B2).
• Grundkenntnisse in MS365.
• Zusätzliche Kenntnisse in Cortina und Atlassian von Vorteil.
• Führerschein Klasse B von Vorteil.

Darauf kannst du dich freuen:

• Die Möglichkeit, in einem nachhaltigen Umfeld zu arbeiten, Praxiserfahrung im Office Management zu sammeln, sowie Teil des People & Culture Teams zu werden.
• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz in unserem zentralen Kölner Office.
• Gesundheitsfördernde Angebote wie zum Beispiel wöchentliche Sportaktivitäten auf Firmenkosten, frisches Obst vor Ort etc.
• Rabatte und Vergünstigungen bei vielen Marken und Anbietern durch Corporate Benefits.

Dein Kontakt

Im Auswahlprozess werden deine Ansprechpartner:innen Frau Alina Schmettkamp (Jr. Office & Event Managerin) und Frau Anne Friedrich (People & Operations Managerin) sein.

Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nur Bewerbungen über unser Online‑Formular annehmen können.

Wir ermutigen jede qualifizierte Person, sich unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und dein Interesse an Packiro!

Ps. Weitere Informationen zur Arbeit bei Packiro findest du hier!