Werkstudent/in Operations & Teamassistenz (m,w,d)

Struktur schaffen. Überblick behalten. Dinge erledigt kriegen.

Du suchst eine Rolle, in der du nicht nur abarbeitest, sondern mitdenkst. In der du Struktur schaffst, damit andere sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Immotalente ist eine spezialisierte Personalberatung für die Immobilienwirtschaft. Wir besetzen kaufmännische Schlüsselpositionen für Hausverwaltungen in ganz Deutschland – persönlich, direkt und auf Augenhöhe.

Jetzt suchen wir Verstärkung für unser eigenes Team: jemanden, der den Laden am Laufen hält.

Aufgaben

• Telefonische Terminvereinbarung mit Kandidaten
• Erstellung und Pflege von Kandidatendossiers
• Aufbau und Pflege unseres CRM-Systems
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsmanagement
• Bedienung von Tools für Kandidatensuche und Lead-Generierung

Qualifikation

Das brauchst du:

• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Google Workspace)

Von Vorteil, aber kein Muss:

• Erste Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Sachbearbeitung
• Erfahrung im Online Marketing

Benefits

• Flexibles Arbeiten: überwiegend remote, bei Bedarf vor Ort in Berlin
• 15–20 Stunden pro Woche, Zeiten nach Absprache
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer
• Einblick in Recruiting, Vertrieb und Unternehmensaufbau