Werkstudentin Procurement Excellence im Einkaufs- und Vertragsmanagement

Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.

Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.

Die Union Investment Zukunftsschmiede bündelt unsere Nachwuchskräfteprogramme und ermöglicht dir so den optimalen, individuellen Berufseinstieg in die Welt der Kapitalmärkte.

In der Abteilung Einkaufs- und Vertragsmanagement sorgen wir dafür, dass die Beschaffungsbedarfe der Union Investment Gruppe in einem marktgerechten Preis-Leistungs-Verhältnis unter Berücksichtigung von regulatorischen Vorgaben und Risikovermeidung sowie Nachhaltigkeit gedeckt werden. Du brennst darauf, deine im Studium erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten in der Praxis anzuwenden und weiter auszubauen? Wenn du Spaß an Einkaufs- und Prozess-Themen hast, gerne in Teams arbeitest, offen und aufgeschlossen auf andere Menschen zugehst als auch Organisieren und Strukturieren zu deinen Stärken zählst, bist du bei uns richtig.

Als Werkstudent*in im Team Procurement Excellence unterstützt du uns bei:

• Sicherstellung von Qualitätsstandards im Rahmen des Beschaffungsprozess sowie Überprüfung von Bestellanforderungen in unserem Beschaffungssystem
• Anwendersupport für Einkaufsthemen und bei etwaigen Anfragen zum Bestellprozess
• Unterstützung bei der Anbindung von Lieferanten auf dem Beschaffungssystem und Stammdatenpflege
• Korrespondenz mit internen Kunden und Lieferanten
• Operationalisierung von Verträgen im Beschaffungssystem
• Administration sowie inhaltliche Betreuung und Aktualisierung des Intranet-Auftritts unserer Abteilung sowie von Schulungsunterlagen und Einkaufsdokumentationen

Du kannst dieses Sprungbrett in die Praxis nutzen, wenn du Folgendes mitbringst:

• Laufendes Studium in Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts- bzw. Informations-) Recht, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar
• Interesse an Einkauf, Vertragsmanagement und Prozessen sowie deren Weiterentwicklung, idealerweise erste Erfahrungen durch Werkstudententätigkeiten oder Praktika im genannten Umfeld
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Teams
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Du bist außerdem bis zu 20 Stunden/Woche für bis zu 12 Monate verfügbar (in den Semesterferien auch in Vollzeit möglich). Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen

Unsere Zukunftsschmiede setzt auf persönliche Betreuung, Abwechslung und Agilität, große Praxisnähe und eine Kultur des Machens. Wenn du dazu noch deine Individualität einbringst und die Vernetzung nutzt, die wir dir bieten, dann ist eine gute Zukunft bereits geschmiedet: Deine

Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen wie u.a.

• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Attraktive Betriebsrestaurants und Kaffeebars an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
• Bezuschusstes Mittagessen
• Freie Getränke am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
• Kinderbetreuungszuschuss
• Vielfältige Angebote rund um die Themen Fitness und Gesundheit (z.B. Wellpass, Interne Sportangebote und Gesundheitsvorsorge)
• Diverse Leasing-Angebote (z.B. Fahrrad- oder Tech-Leasing)
• Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung

.. und Vieles mehr

Die Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.