Wir suchen einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Büro und freuen uns auf Sie!

Stellendetails zu: Wir suchen einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Büro und freuen uns auf Sie!

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Verein z. Förderung der Waldorfpäd.- Müritz e.V.

Arbeitsort

Waren (Müritz)

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als wichtige Stütze im Hintergrund sorgen Sie dafür, dass in unserem Familienkindergarten in Waren am Panorama-Ring 51, Verwaltung und Organisation Hand in Hand gehen.

Gesucht wird ein Mitarbeitender (m/w/d) im Büro für eine Beschäftigung in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

• Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Kita-Leitung, des Vorstandes und des Teams.
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz, Telefonate und den Empfang von Besucher*innen.
• Sie verwalten Termine, führen die Dokumentation und pflegen Daten sowie Listen, Pläne und bereiten sämtliche Verträge vor.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Elternveranstaltungen und Teammeetings sowie Kita-Veranstaltungen.
• Sie bearbeiten Rechnungen, Bestellungen und erledigen sonstige Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Kassenbuchführung, vorbereitende Tätigkeiten für das Steuerbüro, Ordnerpflege, beantragen Gelder, Einzüge und Überweisungen, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Materialbestellungen, Archivierung.
• Sie sind erste Anlaufstelle für Eltern, Beschäftigte und externe Partner in organisatorischen Fragen, Kontaktieren Eltern, Ämter und Träger telefonisch, sowie schriftlich

Unsere Erwartungen:

• Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, (Word, Exel) und haben Freude an digitaler Organisation.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind teamfähig, flexibel, belastbar und behalten auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.

Interessiert? 
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Kita mit Ihrer Organisationskraft und Herzlichkeit noch besser voranzubringen.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, den Qualifikationsnachweis und Arbeitszeugnisse direkt in den Familienkindergarten am Panorama-Ring 51 oder bringen Sie Ihre Bewerbung persönlich vorbei.

Unternehmensdarstellung: Verein z. Förderung der Waldorfpäd.- Müritz e.V.

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Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.