W.I.R.“ suchen einen neuen Mitarbeiter für die Bildungsberatung (m/w/d)

Stellendetails: W.I.R. Weiterbildung im Revier e.V. – Bildungsberatung (m/w/d)

„W.I.R. – Weiterbildung im Revier e. V.“ ist ein großes Weiterbildungsnetzwerk mit über 90 Mitgliedern und betreibt eine zentrale Informations- und Beratungsstelle für Themen rund um die berufliche Weiterbildung. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Bildungsberater / eine Bildungsberaterin.

Positionsübersicht

• Ausgangsdatum:
• Quereinstieg möglich
• Arbeitszeit: 25 Std./Woche Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Arbeitsort: Geschäftsstelle Essen, Innenstadt; zudem Arbeitsagentur und Geschäftsstellen der Jobcenter Essen
• Anstellungsart: Teilzeit
• Befristung: Elternzeitvertretung (zeitlich befristet) mit Perspektive auf Verlängerung

Aufgaben

• Information und Beratung zu Weiterbildungsangeboten der Vereinsmitglieder
• Erfassung der durchgeführten Beratungen für die statistische Dokumentation
• Telefonische und persönliche Terminvereinbarung für Beratungsgespräche
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei Planung und Durchführung von Kunden-, Mitglieder- und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Weiterbildungsmesse Essen
• Vorstellung unseres Beratungsangebots auf externen Veranstaltungen
• Gerichtliche Verwaltungsaufgaben: Archivierung, Korrespondenz, statistische Dokumentation
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (E‑Mail-Korrespondenz, Meetingprotokolle, Koordination von Mitgliedsanfragen)
• Marketingaufgaben (Printmedien, Social Media, Newsletter)
• Wartung der Webseiten (WordPress bzw. Wix.com)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer akademischer Abschluss mit kaufmännischer Erfahrung
• Freude an Beratung, Dokumentation und aktiver Menschenbetreuung
• Bereitschaft, Menschen bei der beruflichen Zielfindung zu unterstützen
• Kenntnisse des Arbeitsmarkts und der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Engagement, Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS‑Office und Teams, Zoom oder ähnlichen Tools
• Wünschenswert: Erste Erfahrungen in Bildbearbeitung, Webseitenpflege und Social Media

Wir bieten Ihnen

• Ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis (Elternzeitvertretung) mit Perspektive auf Verlängerung
• Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Parkmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung