Wir suchen Sie als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement

Stelleninformationen

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement
Qualifikationsebene: Bachelor, Diplom (FH/BA) und vergleichbar
Dienstort: 04275 Leipzig
Anstellungsverhältnis: unbefristet

Bewerbungsfrist:

Bewerbungsadresse

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale
SSC Personal
Riesaer Str. 7 h
01129 Dresden

Wir suchen Sie als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter

Vertragsmanagement (m/w/d)

unbefristet in der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Standort Leipzig II

Über uns

Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Bau-management für den Freistaat Sachsen. Die Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM) ist für die Betreuung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten im SIB zuständig. Das Vertragsmanagement der ZS VVM ist dezentral in den Niederlassungen angesiedelt.

Interessante Aufgaben

Im Bereich Vergabemanagement erstellen Sie Verträge anhand von Vertragsmustern nach RBBau für Architekten und Ingenieure auf Grundlage von Leistungsbildern und der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), wirken an Vertrags- und Honorarverhandlungen mit und arbeiten mit der Fachgruppe Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen (FG AI) zusammen. Unser Vertragsmanagement für Architekten- und Ingenieurleistungen beinhaltet die Weiterbeauftragungen/ Fortschreibung von Verträgen, die vergaberechtliche Prüfung von Nachtragsangeboten und die Ausfertigung von Nachtragsvereinbarungen einschließlich Honorarfortschreibungen und Sie unterstützen bei Streitigkeiten mit freiberuflich Tätigen. Sie prüfen Honorar-Schlussrechnungen auf Übereinstimmung mit den vertraglich vereinbarten Vergütungsbestandteilen und dem Preisrecht. Des Weiteren beraten Sie die Fachbereiche vergaberechtlich und vertragsrechtlich.

Wir bieten Ihnen

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und erfolgt für Beschäftigte in Entgeltgruppe 10 TV-L ; für Beamte bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A11
• eine teilzeitgeeignete Anstellung
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement), 30 Tage Urlaub
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• das Angebot eines Deutschlandtickets als Job Ticket

Sie bringen mit

• Diplom oder Bachelorabschluss (FH/ BA) auf dem Gebiet der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Verwaltung, Rechtswissenschaft, Immobilienwirtschaft, des Wirtschaftsrechts, Ingenieurwesens oder vergleichbar oder
• Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene, vorzugsweise der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Staatsfinanzdienst

Erwartet werden darüber hinaus:

• Grundkenntnisse des Vergaberechts (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV)
• Kenntnisse in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)
• Berufserfahrung im geschilderten Aufgabengebiet bzw. im öffentlichen Auftragswesen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Anwendungen von MS Office
• sicheres Auftreten sowie eine selbständige, flexible und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Entscheidungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Belastbarkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie kooperatives Verhalten
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 oder ein in Deutschland erworbener Schulabschluss
• bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung in deutscher Sprache)
• ein Führerschein der Klasse B, dies ist jedoch keine Bedingung

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Studienabschluss), unter der Kennziffer per E-Mail bis an (Anlagen in einer PDF-Datei maximal 10 MB). Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Kaden, Telefon , zur Verfügung.

Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen.

Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen gemäß § 4 Abs. 5 Sächsisches Gleichstellungsgesetz bei entsprechender Unterrepräsentanz von Frauen bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz: Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.