Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine motivierte Verwaltungskraft für den Standort Oldenburg

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine motivierte Verwaltungskraft für den Standort Oldenburg

Arbeitgeber: Arbeit und Leben Nds. gGmbH

• Beginn ab

Arbeitsort

Oldenburg (Oldb)

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Stellenbeschreibung

Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Oldenburg zum eine:n Veraltungsmitarbeiter:in (m/w/d).

Arbeit und Leben Niedersachsen, gegründet 1948, ist eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz (NEBG) und wird getragen vom Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB) und seinen Mitgliedsgewerkschaften. Als Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften und rund 300 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Niedersachsen und seit 2020 auch in Sachsen-Anhalt gestalten wir eine Vielzahl von innovativen Bildungs- und Beratungsangeboten.

Aufgaben

Der Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Bürotätigkeiten u.a.:

• Datenerstellung/Datenerfassung
• Seminarsachbearbeitung
• Kundenbetreuung und -beratung
• Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst und Empfang
• Planung und Abrechnung von Kursen und Seminaren
• Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartner:innen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Präzision und Genauigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Vorkenntnisse in der Seminarsachbearbeitung sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben Niedersachsen und der Trägerorganisationen

Arbeitszeit und Eingruppierung

Die Stelle ist zum unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung und Vergütung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrags von Arbeit und Leben Niedersachsen.

Unternehmensdarstellung: Arbeit und Leben Nds. gGmbH

Die Bildungsvereinigung Arbeit und Leben Niedersachsen, gegründet 1948, ist eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz (NEBG) und wird getragen vom Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB), seinen Mitgliedsgewerkschaften sowie den Volkshochschulen. Als Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften und rund 250 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in Niedersachsen und seit 2020 auch in Sachsen-Anhalt gestalten wir eine Vielzahl von innovativen Bildungs- und Beratungsangeboten.