Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Stellendetails

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) – Teilzeit (19,25 Std./Woche), unbefristet

Arbeitsort

Hannover

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Notarfachangestellte/r
• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d).

Arbeit und Leben Niedersachsen, gegründet 1948, ist die Bildungs- und Beratungseinrichtung des Deutschen Gewerkschaftsbunds (DGB) und seiner Mitgliedsgewerkschaften. Wir sind eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz (NEBG), als Trägerin von Maßnahmen der Arbeitsförderung zugelassen (AZAV) und nach LQW qualitätszertifiziert. In unserer Unternehmensgruppe gestalten über 350 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Niedersachsen und seit 2020 auch in Sachsen-Anhalt eine Vielzahl von innovativen Bildungs- und Beratungsangeboten.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Seminar-/Kursangeboten
• Anmelde- und Teilnehmendenmanagement
• Schriftverkehr, Postbearbeitung und Telefondienst
• Abrechnung von Kursen sowie Unterstützung im Rechnungswesen
• Pflege und Aktualisierung von Kursinformationen (Webshop)
• Veranstaltungskommunikation mit Teilnehmenden, Kooperationspartnern und Dienstleistern

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Präzision und Genauigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Vorkenntnisse in der Seminarsachbearbeitung sind wünschenswert
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben Niedersachsen und der Trägerorganisationen

Arbeitszeit und Eingruppierung

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrages von Arbeit und Leben Niedersachsen. Das Einstiegsgehalt orientiert sich an relevanter Berufserfahrung sowie fachlichen Vorkenntnissen.

Unternehmensdarstellung: Arbeit und Leben Nds. gGmbH

Die Bildungsvereinigung Arbeit und Leben Niedersachsen, gegründet 1948, ist eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungs- gesetz (NEBG) und wird getragen vom Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB), seinen Mitgliedsgewerkschaften sowie den Volkshochschulen. Als Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften und rund 250 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Niedersachsen und seit 2020 auch in Sachsen-Anhalt gestalten wir eine Vielzahl von innovativen Bildungs- und Beratungsangeboten.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.