Wirtschaftsjurist/in Vertragsmanagement (w/m/x)

Optische und optoelektronische Produkte sind unsere Leidenschaft. In der Photonik Branche sind wir die Experten. Das wissen zahlreiche namhafte Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen sowie Industriekunden zu schätzen und setzen unsere Produkte weltweit in ihren Laboren ein. Am Standort Bergkirchen entwickeln und fertigen wir Komponenten, Module sowie Geräte zur Erzeugung, Transport und Messung von Licht. Dabei gewährleistet unser technischer Vertrieb eine kompetente Beratung und Betreuung unserer Kunden. Das Lager an unserem Standort ist verantwortlich für den Versand aller Thorlabs Produkte innerhalb Europas. Unser Unternehmen wächst stetig weiter – wachsen Sie mit uns!

Zweck der Position: Wir suchen eine/n detailorientierte Wirtschaftsjuristen/in (m/w/x) zur Betreuung von Kundenverträgen, Ausschreibungen und zugehöriger Dokumentation in ganz Europa. In dieser Rolle arbeitest du eng mit den Bereichen Sales, Technischer Support und Recht zusammen, um Verträge und Ausschreibungsunterlagen vorzubereiten, zu prüfen und abzuschließen. Die gesamte Kundenkommunikation sowie das Projekttracking erfolgen über das CRM-System von Thorlabs.

Aufgabenbereich (umfasst unter anderem):

Prüfung, Erstellung und Koordination von Kundenverträgen sowie Ausschreibungsunterlagen

Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (z. B. Technischer Support, Vertrieb, Rechtsabteilung), um vollständige und regelkonforme Ausschreibungen sicherzustellen

Kommunikation mit Kunden und internen Teams zur Klärung von Anforderungen über das CRM-System

Nachverfolgung und Überwachung des Vertrags- und Projektfortschritts zur Sicherstellung termingerechter Umsetzung und Compliance

Enge Zusammenarbeit mit dem Business-Development-Team zur Identifikation und Entwicklung neuer Märkte und Technologien in diesem Bereich

Unterstützung bei komplexen Auftragsabwicklungen sowie Pflege einer klaren und strukturierten internen Dokumentation

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, International Business oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Vertragsadministration, im Vertriebsinnendienst, im Ausschreibungsmanagement oder in einer vergleichbaren kundenorientierten Position von Vorteil

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte Verhandlungsfähigkeit sowie Verständnis für vertragliche und rechtliche Inhalte

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit

Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Fristen in einem dynamischen Umfeld zu koordinieren

Flexible Arbeitszeiten (nach individueller Absprache), 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten

• Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge & Krankenversicherung
• Förderung deiner individuellen Weiterentwicklung und Karriere
• Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten (Urban Sports Club, Firmenlauf, etc.)
• Leasing-Angebote (Jobrad)
• Kostenlose Ladestation für E-Bikes und E-Autos
• Möglichkeit eines Time-Outs
• Jährliche Mitarbeiterevents und Social Events

Bei THORLABS akzeptieren wir Unterschiede nicht nur – wir unterstützen sie, wir feiern sie und wir leben sie zum Wohle unserer Mitarbeiter/innen, unserer Gemeinschaft und unserer Produkte. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein, und wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle zu schaffen. Wir begrüßen Vielfalt, fördern aktiv die Inklusion und begrüßen Bewerbungen von jeder Person. Das spiegelt sich auch in unseren Values wider, die wir aktiv leben: