Wissenschaftlicher Koordinator (m/f/div) Max Planck School of Biomedical AI

MASCHINELLES LERNEN
UND SYSTEMBIOLOGIE
Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungs einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur biologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungs gruppen und etwa 750 Mitarbeitenden ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Die neue Max Planck School of Biomedical AI ist ein gemeinsames, standortübergreifendes Graduiertenprogramm deutscher Universitäten und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen an der Schnittstelle von Biomedizin und Künstlicher Intelligenz. Ziel ist der Aufbau eines international sichtbaren, strukturierten Promotionsprogramms, das exzellente Wissenschaftler*innen und Promovierende in einem leistungsstarken Forschungsnetzwerk vereint.
Zum Aufbau des Programms wird am Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried eine lokale Geschäftsstelle angesiedelt. Zur Leitung der Geschäftsstelle sucht das MPIB zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung, einen

Wissenschaftlichen Koordinator (m/w/d)

• Max Planck School of Biomedical AI

Die Position übernimmt eine zentrale Rolle beim institutionellen Aufbau und der langfristigen Profilbildung der School und agiert als verbindende Schnittstelle zwischen Wissenschaftler*innen, Leitungs gremien und Partner einrichtungen.

Ihre Aufgaben

• Institutioneller und organisatorischer Aufbau der Max Planck School
• Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Governance- und Verwaltungsstrukturen der School
• Schnittstelle zwischen der School-Leitung, der Generalverwaltung der MPG sowie den Partnereinrichtungen
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung in Koordinationstreffen mit der zentralen Koordination der Max Planck Schools sowie den Geschäftsstellen der weiteren Max Planck Schools
• Umsetzung von Satzungen, Finanzregularien und Berichtspflichten in Abstimmung mit der Verwaltung des MPI
• Aufbau skalierbarer administrativer Strukturen für ein wachsendes Koordinationsteam
• Unterstützung des Executive Boards der School sowie Koordination und Teilnahme an programmübergreifenden Sitzungen wie zum Beispiel des organisationsübergreifenden Lenkungsausschusses

Graduiertenprogramm & akademischer Betrieb
Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten Promotionscurriculums in enger Abstimmung mit der Faculty
Koordination internationaler Rekrutierungs- und Auswahlverfahren
Steuerung des Promotionszyklus und Qualitätssicherung
Organisation profilbildender wissenschaftlicher Veranstaltungen und internationaler Outreach-Formate

Netzwerkkoordination & Stakeholder-Management

• Schnittstellenfunktion zwischen wissenschaftlicher Faculty, Partnereinrichtungen und Promovierenden
• Koordination und Umsetzung von Kooperationsvereinbarungen mit den Partnereinrichtungen der School
• Repräsentation der School gegenüber nationalen und internationalen Partnern

Kommunikation & Sichtbarkeit
Entwicklung einer Kommunikations- und Rekrutierungsstrategie zur nachhaltigen Sichtbarkeit der School
Steuerung von Website, Öffentlichkeitsarbeit und Outreach-Aktivitäten
Strategische Positionierung der School im nationalen und internationalen Forschungsumfeld
Förderung der internationalen Sichtbarkeit und strategischen Markenpositionierung

Darauf freuen wir uns

Promotion in den Lebens wissenschaften, den computer gestützten Wissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts management, in der Forschungs administration oder in der Koordination komplexer, standort übergreifender Programme

Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder in der Steuerung interdisziplinärer Strukturen

• Sehr gute Kenntnisse der Governance-Strukturen im deutschen Wissenschafts system

Ausgeprägte Kompetenz in finanzieller und administrativer Steuerung
Strategisches Denkvermögen verbunden mit hoher operativer Umsetzungs kompetenz

Hohe Teamfähigkeit

Verhandlungssicheres Englisch (Arbeitssprache der Max Planck Schools ist Englisch); sehr gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir

Eine zentrale Leitungs funktion beim Aufbau und der Profilierung eines international sichtbaren, interdisziplinären Graduierten programms
Enge Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftler*innen im Bereich Künstliche Intelligenz und biomedizinische Forschung
Die Möglichkeit, ein wachsendes Koordinationsteam aufzubauen und zu führen
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungs möglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice

Sehr gutes Betriebsklima

• Vergütung nach TVöD (Bund) bis zu E14, inklusive Jahres sonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL), 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
Zuschuss zum Jobticket
Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungs möglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
Cafeteria/​Kantine am Standort
Aktives betriebliches Gesundheits management und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmen fitness über EGYM Wellpass)

Ihre Bewerbung

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Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
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Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Prof. Dr. Karsten Borgwardt ( ).

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• Max-Planck-Institut für Biochemie
• Am Klopferspitz 18
• 82152 Martinsried