Wissenschaftliche:r Referent:in & Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen ab sofort eine:n

Wissenschaftliche:r Referent:in & Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Darmstadt oder Heidelberg

In dieser vielseitigen Position verbindest du wissenschaftliche Expertise mit operativer Nähe zur Geschäftsführung und agierst als strategische Schnittstelle zwischen akademischem Betrieb und Leitungsebene.

Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, zwölf Studienorten deutschlandweit, hochqualifiziertem Lehrpersonal und Professoren, aktuellen Inhalten in mehr als 30 verschiedenen Studienprogrammen aus den Bereichen Management, Soziales, Gesundheit und Technik sowie einem umfassenden Praxispartnernetzwerk ist die iba Expertin für duales Studium.

Das bewegst du zusammen mit uns:

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen anfallenden operativen Arbeitsgebieten, z. B. bei der internen und externen Korrespondenz sowie der Terminkoordination und Betreuung der 12 Studienorte
Du übernimmst die Vorbereitung der Kommunikation und Abstimmung mit den Ministerien, bereitest relevante Unterlagen und Stellungnahmen vor und begleitest externe Abstimmungsprozesse
Du organisierst Meetings und Sitzungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
Du planst und begleitest Veranstaltungen
Du begleitest studienortübergreifende Projekte und arbeitest intensiv sowie vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen
Du bereitest aktuelle und wiederkehrende Themen systematisch auf und behältst diese im Blick
Du führst fachliche Recherchen und Analysen zur Entscheidungsvorbereitung durch

Dein Know-how bringt uns weiter:

Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Du bringst Erfahrung in der Projektleitung und im Controlling mit. Wünschenswert ist deine Affinität zu Qualitätsentwicklung und Controlling (z. B. Wirtschaftlichkeitsanalysen von Projekten und Studienorten)
Du zeichnest dich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, persönliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit bei termingebundener, zeitkritischer Arbeit aus
Du besitzt ein hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Du bist in der Lage und bereit, dich eigeninitiativ und strukturiert in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
Du verfügst über sehr gute praktische Erfahrungen im Umgang mit gängigen Bürokommunikationsmitteln, insbesondere mit dem MS-Office-Paket 365

Das erwartet dich:

Remote Work.

Deine persönlichen Lebensumstände und dein Job müssen zusammenpassen. Nutze unsere hybride Regelung aus Arbeit am Campus und von zu Hause nach Absprache mit deinem Team.

Jobrad.

Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge – das Jobrad passt sich deinem Lebensstil an und unterstützt dich dabei, aktiv und fit zu bleiben.

Flache Hierarchien und Fehlerkultur.

Bringe dich ein, probiere Neues und teile Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.

Deine Erholung ist uns wichtig.

Gönn dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

Satte Rabatte.

Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.

Du kommst bequem und stressfrei zur iba.

Die iba Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze.