Working Student Pre-Sales Support Specialist

(English Version Below)
Wir stellen ein: Pre-Sales Support Specialist (Werkstudent / Studentische Tätigkeit)

Du bist ein strukturierter Student (m/w/d) mit Interesse an Technologie und Kundenlösungen?
Dann werde Teil unseres Pre-Sales Teams und sammle wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld, in dem du aktiv mitgestaltestdein Beitrag wirklich zählt

Als Pre-Sales Support Specialist unterstützt du aktiv bei der Entwicklung von Kundenlösungen, der Angebotserstellung und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen – und legst damit den Grundstein für deine berufliche Zukunft.

Deine Aufgaben

In dieser Rolle übernimmst du unter anderem:

• Analyse von Kundenanforderungen und Erstellung individueller(VS1)  Angebotskonzepte
• Enge Zusammenarbeit mit Sales-, Technik- und weiteren internen Teams
• Vorbereitung und Kalkulation von Angeboten mit Microsoft Dynamics 365 (CRM), Microsoft Word & Excel
• Zusammenstellung von Begleitdokumenten (Lösungsbeschreibungen, technische Unterlagen, Verträge etc.)
• Prüfung, Bearbeitung und Klärung von KundenaAufträgen
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems zur Sicherstellung korrekter Projektdaten
• Unterstützung des Pre-Sales Teams bei administrativen Aufgaben
• Übernahme weiterer Aufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts

Requirements

Dein Profil

Das bringst du idealerweise mit:

• Laufendes Studium in einem technischen oder wirtschaftsnahen Studiengang mit technischem Interesse
  (z. B. IT-Systemmanagement, Medientechnik, Medizintechnik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)
• Mindestens im 3. Semester eines Bachelorstudiums oder höher
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 CRM von Vorteil – oderalternativ eine hohe Lernbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachen (z. B. Französisch oder Spanisch) sind ein Plus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten per Telefon und E-Mail
• Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstorganisation und Zuverlässigkeit

Benefits

We're Hiring: Pre-Sales Support Specialist (Student Position)

Are you a detail-oriented student with a passion for technology and customer solutions?
Join our Pre-Sales team and gain hands-on experience in a fast-paced, technology & Innovation-driven environment where your work truly makes an impact

As a Pre-Sales Support Specialist, you'll play a key role in developing customer solutions, preparing quotations, and supporting cross-functional teams—all while building valuable real-world skills for your future career.

Your responsibilities will include:

• Analyze customer requirements and translate them into tailored solution offers
• Collaborate closely with Sales, Technical, and Operations teams to align solution concepts
• Prepare and calculate quotations using Microsoft Dynamics 365 CRM, Microsoft Word & Excel
• Compile and maintain supporting documents (solution descriptions, technical documentation, contracts, etc.)
• Check, process, and clarify customer orders
• Keep our CRM system up to date, ensuring accurate and reliable project data
• Support the Pre-Sales team with administrative and coordination tasks
• Take on additional tasks as assigned in a dynamic work environment

What You Bring

We're looking for someone who has:

• Ongoing studies in a technical or business-related field with strong technical interest
  (e.g., IT Systems Management, Media Technology, Medical Technology, Business Administration, Industrial Engineering, or similar)
• Currently in the 3rd semester of a Bachelor's degree or higher
• Experience with Microsoft Dynamics 365 CRM is a plus—or strong motivation to learn it
• Very good English and German skills (written & spoken)
• Additional languages (French, Spanish) are a bonus
• Excellent communication skills via phone and email
• High attention to detail and precision
• Ability to learn quickly and thrive in a dynamic environment
• Strong sense of responsibility, self-organization, and reliability
  

Benefits

What's in It for You?

We believe in supporting your well-being, growth, and work-life balance

€400 net Wellness Bonus (annual)
Use it for fitness, health, or wellness expenses

€1,000 net Learning & Development Bonus (annual)
Invest in upskilling, certifications, and professional training

Employee Assistance Program (EAP)
Free and confidential support in legal, financial, and psychological matters

Flexible Work Schedule
Work when you're most productive

Generous Time Off
28 days of vacation, 2 volunteering days, and 1 special leave day

10 Child Sick Days
Because family always comes first

Office Perks
Fresh fruits and great coffee available in the office

Team Spirit & Fun
Regular team-building events and social activities

Why Apply?

Gain real-world pre-sales and technical experience
Be part of a supportive and collaborative team
Develop skills that boost your career prospects
Work in an environment where initiative and ideas are valued

If you're looking for a student job that helps you grow professionally, this is the place for you