XPRENEURS: Senior Event Manager – International Startup & Investor Events (m/w/d)

Temporary,Full-time· München Kreativquartier

Über uns

European stage. Real impact. In dieser Rolle gestaltest du internationale Pitching- und Investor-Networking-Formate im Rahmen eines strategisch bedeutenden, EU-geförderten Mandats. Du positionierst UnternehmerTUM als zentrale europäische Schnittstelle zwischen Startups und Kapitalgeber:innen – durch starke Partnerschaften, klare strategische Positionierung und exzellente Umsetzung. Dein Beitrag: strukturierte Formate, die echte Kapitalverbindungen im europäischen Innovationsökosystem ermöglichen. Diese Position ist aufgrund der Projektlaufzeit vorerst auf 2 Jahre befristet.

Deine Aufgaben

Strategische Eventplanung & Partnerverhandlung (40 %)

• Strategische Planung und Positionierung internationaler Pitching- und Investor-Networking-Formate in Europa
• Identifikation, Bewertung und Verhandlung von Partnerschaften mit führenden internationalen Startup-Konferenzen und Ökosystem-Plattformen (z. B. Slush, Web Summit, VivaTech)
• Vertragsverhandlung mit Veranstaltungsorten, Plattformanbietern und internationalen Eventorganisator:innen
• Entwicklung skalierbarer Eventkonzepte im Einklang mit EU-weiten Zielsetzungen und institutionellen Anforderungen
• Strategische Jahres- und Terminplanung in Abstimmung mit relevanten europäischen Innovations- und Investment-Events

Operative Eventverantwortung (35 %)

• End-to-End-Umsetzung internationaler High-Visibility-Events (vor Ort und digital)
• Steuerung von Location-Sourcing, technischer Infrastruktur, Nachhaltigkeitsstandards, Barrierefreiheit und Onsite-Logistik
• Verantwortung für Eventplattformen inklusive Registrierung, Matchmaking und strukturierter 1:1-Meeting-Planung
• Qualitätssicherung der Investor:innen–Startup-Formate sowie der gesamten Teilnehmendenerfahrung
• Erstellung strukturierter Performance-Reports inklusive KPI-Tracking, Teilnahmemetriken und Optimierungsmaßnahmen

Stakeholder- & Ecosystem-Management (15 %)

• Strukturierte Kommunikation mit Gründer:innen, Investor:innen, institutionellen Stakeholdern und internationalen Partnern
• Sicherstellung der Governance- und Reporting-Anforderungen auf EU-Ebene in einem komplexen Projektumfeld
• Cross-funktionale Abstimmung mit Investment Advisors, Analyst:innen sowie IT- und Datenteams
• Steuerung externer Agenturen und Serviceprovider

Kommunikation & Sichtbarkeit (10 %)

• Entwicklung von Eventagenden, Briefing-Unterlagen und Teilnehmendendokumentationen
• Erstellung eventbezogener Kommunikationsmaterialien sowie Koordination von Medienpräsenz
• Sicherstellung der Einhaltung institutioneller Branding- und Kommunikationsrichtlinien

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Management komplexer internationaler Events mit über 100 Teilnehmenden
• Nachweisbare Erfahrung in der Verhandlung mit großen Eventanbietern, Konferenzveranstaltern oder internationalen Plattformen
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) in Kommunikation, Public Relations, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Fundierte Erfahrung in strategischer Eventplanung und Stakeholder-Management im Startup-, Innovations- oder Investmentumfeld
• Souveräne Zusammenarbeit in internationalen und multi-stakeholder Projektstrukturen
• Sicherheit im Umgang mit Verträgen, Service-Level-Agreements und strukturierten Vendor-Verhandlungen
• Analytische Kompetenz sowie Erfahrung im KPI-basierten Reporting
• Verhandlungssicheres Englisch (C1/C2) für internationale Abstimmungen und Vertragsverhandlungen

Zusätzlich wertvoll:

• Erfahrung in EU-geförderten Projekten oder institutionellen Mandaten
• Vertrautheit mit Matchmaking-Plattformen und digitaler Eventinfrastruktur

Deine Vorteile

• Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
• Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace”
• weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
• Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
• Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München