ZAG Menschen & Perspektiven: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Hannover erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.

Was wir bieten

Work-Life-Balance durch Flexibilität: Nutzen Sie unser flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.
Langfristige Perspektiven: Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit. Durch unsere exzellenten Kontakte zu unserem namhaften Kunden bieten wir Ihnen eine spannende Einsatzmöglichkeit mit sehr guten Chancen auf eine dauerhafte Übernahme.
Kommunikation auf Augenhöhe: Bei uns erwartet Sie eine Unternehmenskultur, die von Ehrlichkeit, Transparenz und einem direkten Austausch geprägt ist. Wir sind ein Partner, auf den Sie vertrauen können.
Gezielte Weiterentwicklung: Freuen Sie sich auf hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Coaches, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereiten.
Moderne Arbeitsweise: Damit Sie bestmöglich agieren können, stellen wir Ihnen eine zeitgemäße technische Ausstattung zur Verfügung – inklusive Laptop für Ihre täglichen Herausforderungen.
Entspannter Arbeitsweg: Profitieren Sie von einer sehr guten Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen am Standort sowie einem subventionierten Jobticket.
Empfehlungen lohnen sich: Haben Sie Kontakte in Ihrem beruflichen Umfeld? Nutzen Sie unser Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“. Sichern Sie sich unkompliziert und mehrfach attraktive Prämien für jede erfolgreiche Vermittlung.

Aufgaben

Büromanagement & Prozessoptimierung: Aktive Organisation und stetige Verbesserung der bürowirtschaftlichen Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs.
Personalverwaltung: Gewissenhafte Führung und Pflege der digitalen sowie physischen Personalakten unter Einhaltung geltender Datenschutzrichtlinien.
Kaufmännische Sachbearbeitung: Eigenständige Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie kontinuierliche Überwachung der Zahlungseingänge (Debitorenbuchhaltung).
Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs in deutscher Sprache.
Terminmanagement: Effektive Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Meetings und Besprechungen.

Profil

Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Berufspraxis: Idealerweise verfügen Bewerber über fundierte Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden für die tägliche Korrespondenz vorausgesetzt.
Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamgeist aus.

Über uns

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei ZAG in Hannover

Tobias Strahl

Recruiter