Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (25-30 Stunden p.W.)

Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (25-30 Stunden p.W.)

Kurzüberblick

• Standort: Bonn
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunktion - sowohl intern als auch extern
• Administrative Steuerung des Geschäftsbereichs: Terminmanagement, Organisation von Meetings, Steuerung der Trainer-Dienstfahrzeuglisten etc.
• Post- und Dokumentenmanagement / Ablage (physisch und digital)
• Unterstützung der dezentralen Trainingsteams, z.B. bei Informationsaustausch oder Planung bereichsweiter Maßnahmen / Projekte
• Erstellen von Präsentation, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen, Recherchetätigkeiten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich (z.B. Hotellerie, Veranstaltungen o.ä.) und gerne erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz o.ä
• Spaß am Kontakt intern. aber auch externen Ansprechpartnern, verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
• Gute Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie mit digitalen Kollaborationstools (Cloudlösungen, Videokonferenzen, Intranet)
• Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten

Benefits

• Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Kindergarten
• Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft "Urban Sports Club"
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
• Eine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre zukünftigen Aufgaben und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten