Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (mindestens 25h / Woche)

Stellendetails

Arbeitgeber: steep GmbH

Arbeitsort: Bonn

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Veranstaltungskaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Hotelkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Unser Geschäftsbereich Training bietet national und international ein breites Spektrum an Dienstleistungen für die Automobilindustrie an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn eine Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (mindestens 25h/Woche) .

Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?

• Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunkton – sowohl intern als auch extern
• Administrative Steuerung des Geschäftsbereichs: Terminmanagement, Organisation von Meetings, Steuerung der Trainer-Dienstfahrzeuglisten etc.
• Post- und Dokumentenmanagement / Ablage (physisch und digital)
• Unterstützung der dezentralen Trainingsteams, z.B. bei Informationsaustausch oder Planung bereichsweiter Maßnahmen / Projekte
• Erstellen von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen, Recherchetätigkeiten

Sie finden sich hier wieder?

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich (z.B. Hotellerie, Veranstaltungen o.ä.) und gerne erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz o.ä.
• Spaß am Kontakt intern. aber auch externen Ansprechpartnern, verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
• Gute Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie mit digitalen Kollaborationstools (Cloudlösungen, Videokonferenzen, Intranet)
• Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten

Freuen Sie sich auf:

• Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Kindergarten
• Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
• Eine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre zukünftigen Aufgaben und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten

Abschluss

Passt? Dann sollten wir uns näher kennenlernen!