Zentrale Kontaktstelle (m/w/d) für Organisationsangelegenheiten und Grundsatz EU (Kennzahl 3/26)

Zentrale Kontaktstelle (m/w/d) für Organisationsangelegenheiten und Grundsatz EU (Kennzahl 3/26)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.

Abteilung Z - Zentrales

Als Abteilung Zentrales sind wir der Dienstleister für die gesamte Organisation. Wir leisten den zentralen Service in den Querschnittsfeldern Digitalisierung, Personalmanagement, Finanzen, Facility Management, Beschaffung und Recht für die SenWGP und ihre nachgeordneten Einrichtungen. Wir sorgen dafür, dass alle Fachbereiche reibungslos arbeiten können und schaffen die Voraussetzungen dafür, dass unsere Verwaltung gut funktioniert – effizient, rechtskonform und zukunftssicher.

Die Mitarbeitenden der Abteilung Zentrales stehen allen Beschäftigten bei Fragen und Anliegen zu den angegebenen Themenfeldern zur Seite, damit diese sich auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren können. Bei uns bieten sich vielseitige Einsatzmöglichkeiten, ob Sie aus dem juristischen, wirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich kommen. Wir schätzen den Willen, Dinge besser zu machen. Bei uns lernen Sie, wie Verwaltung „hinter den Kulissen“ funktioniert und übernehmen Verantwortung in einem professionellen und kollegialen Team.

Die Einführung von DeskSharing ist in Planung.

Ihre Aufgaben

Zentrale Kontaktstelle für Organisationsangelegenheiten und Grundsatz EU.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Abteilungsleitung Z in allen fachlichen, strategischen und organisatorischen Belangen (z. B. fachlich‑inhalts­haltige Terminvorbereitung)
• Zentrale Kontaktstelle für Organisationsangelegenheiten gem. § 11 GGO I und Kommunikationsmanagement
• Strategische Konzeption und Koordinierung übergreifender Qualifizierungsvorhaben und Schnittstellenmanagement mit den Fachbereichen
• Entwicklung von Strategien zur Stärkung der Europakompetenz und Innovationsfähigkeit in der Senatsverwaltung und im Querschnittsfeld
• Strategische Organisationsentwicklung insbesondere zur Umsetzung der Verwaltungsreform und anderer landesweiter Reformvorhaben und Strategien
• Fachlich‑inhalts­haltliche Beratung der Abteilungsleitung u.a. in Angelegenheiten mit EU‑Bezug im Querschnittsfeld
• Teilnahme in Gremien mit EU‑Bezug (z. B. EUROCITIES)

Weitere Informationen zur Stelle

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)

Entgeltgruppe: E13 TV‑L (Bewertungsvermutung)

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)

Besetzbar ab: sofort – unbefristet – Bewerbungsfrist:

Dienstort: SenWGP, Abteilung Z – Zentrales, Oranienstr. 106, 10969 Berlin

Formale Voraussetzungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in einem relevanten Fachbereich (z. B. Europastudien, Verwaltungs- und Politikwissenschaft, Internationales Management).

• Kenntnisse der EU‑Institutionen, -Politiken und -Programme
• mindestens 2‑jährige Erfahrungen in Projektkoordination und Projektmanagement
• Fremdsprachenkenntnisse (mind. Englisch und Französisch)

Das bieten wir

Wir sind eine an das Wohl der Bürgerinnen und Bürger ausgerichtete Verwaltung, die für die Politikfelder Gesundheit, Pflege sowie Wissenschaft und Forschung zuständig ist.

Flexible Arbeitszeiten

Die Beschäftigten unserer Verwaltung bestimmen ihre Arbeitszeit im Zeitraum von Montag bis Freitag 6 Uhr bis 19.30 Uhr nach ihren eigenen Bedürfnissen.

Homeoffice ist freiwillig und an festen oder flexiblen Wochentagen möglich.

Weiterbildung

Wir machen Ihnen regelmäßig Angebote für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.

Gesundheitsmanagement

Bei uns gibt es vielfältige Gesundheits‑ und Sportangebote.

Gute Verkehrsanbindung

Sie finden uns an der Grenze zwischen Mitte und Kreuzberg zwischen den U‑Bahnhöfen Kochstraße (U 6) und Moritzplatz (U 8). Der Bus M 29 und auch der Bus 248 halten fast vor dem Eingang.

Hinweis zum Bewerbungsverfahren

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Besonders Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Informationen