Zentraler Einkäufer (m/w/d) | Berliner Technologieunternehmen

Du arbeitest strukturiert, behältst Bestellungen und Liefertermine im Blick und hast Spaß daran, Einkaufsprozesse zu koordinieren? Dann werde als Zentraler Einkäufer (m/w/d) Teil unseres internationalen Teams und unterstütze uns dabei, unsere Produkte weltweit zuverlässig verfügbar zu machen.

HOLOEYE Photonics ist ein Technologieunternehmen mit Sitz in Berlin-Adlershof. Unsere Produkte rund ums Thema Licht kommen in der Forschung, Medizintechnik oder Industrie zum Einsatz und sind weltweit gefragt. Damit alles reibungslos läuft, spielt der Einkauf eine zentrale Rolle: von der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten bis hin zur Pflege unserer Einkaufs- und ERP‑Daten.

Aufgaben

• Operativer Einkauf für Produktionsmaterialien und Dienstleistungen (national und international)
• Einholen, Vergleichen und Nachverfolgen von Angeboten, Bestellungen und Lieferterminen
• Koordination interner Einkaufsbedarfe über das JIRA‑Ticketsystem
• Kommunikation mit bestehenden Lieferanten sowie Preis- und Konditionsabstimmungen
• Pflege von Artikel‑ und Lieferantenstammdaten im ERP‑System (SelectLine)
• Sicherstellung und Verbesserung der Datenqualität im Einkaufssystem
• Prüfung und Einholung von Compliance‑Dokumenten (z. B. QM, ROHS, REACH)
• Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen
• Abstimmung mit internen Teams zu Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen
• Unterstützung bei Inventuren und Pflege relevanter Einkaufsdokumentationen

Requirements

• Du bringst bereits Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung mit, idealerweise mind. 1‑2 Jahre
• Du hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten und eine steile Lernkurve mitzunehmen
• Du möchtest verstehen, wie unsere Produkte und Prozesse funktionieren, und denkst dich gerne tief in Themen ein
• Du kommunizierst klar und arbeitest gern mit verschiedenen internen Teams und Lieferanten zusammen
• Gleichzeitig arbeitest du eigenständig, übernimmst Verantwortung und behältst deine Themen im Blick
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei Daten und Prozessen
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 20 % remote)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto
• Berufliche Fortbildung nach Bedarf
• Kostenlose oder ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenübernahme für den öffentlichen Berliner Nahverkehr
• Natürlich auch: Kostenlose Getränke, Gemüse‑ und Obstkörbe