Job Description Summary

Die Angebotssachbearbeitung Tender&Contract ist mit den aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten betreut und berichtet an den Tender&Contract Manager GSA.

Job Description

Wir gestalten das Mögliche.

BD ist eines der größten globalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit™ zum Ziel gesetzt hat. Von der Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von Produkten pro Jahr engagieren wir uns täglich gemeinsam für ein nachhaltig robustes Gesundheitswesen.

Warum Sie bei uns arbeiten sollten? Eine Karriere bei BD bedeutet, neben inspirierenden Führungskräften und Teammitgliedern zu lernen und zu arbeiten, die sich ebenso leidenschaftlich und engagiert für eine integrative, wachstumsorientierte und wertschätzende Arbeitskultur einsetzen. Sie werden die Möglichkeit haben, die Entwicklung von BD mitzugestalten und gleichzeitig einen bleibenden Wert zu schaffen.

Wir brauchen Menschen, die das große Ganze sehen und verstehen, dass hinter allem, was wir tun, Menschen und Schicksale stehen. Wir freuen uns auf kreative und engagierte Mitarbeitende, die uns helfen, die Zukunft der Gesundheit neu und nachhaltig zu gestalten. Bei BD erwartet Sie eine Kultur, in der Sie lernen, wachsen und sich entfalten können. Gemeinsam können wir das Gesundheitswesen voranbringen.

Ihre Aufgaben Und Verantwortlichkeiten Sind

Verwaltung und Pflege von Angebotsvorlagen und Vertragsvorlagen
Erstellung von komplexen Angeboten und Verträgen
Bearbeitung und Prüfung eingehender Kundenaufträge
Datenpflege der Angebots- und Auftragsdaten, Kundenstammdaten in business relevanten Systemen
Monitoring von Angeboten, Verträgen und Ausschreibungen für die Teamleitung
Umfassende Unterstützung des Ausschreibungsteams
Monitoren von Ausschreibungen: Suche nach Ausschreibungen; Abfragen aus verfügbaren Datenbanken; Rechtzeitige und korrekte Überwachung der Ausschreibungsdatenbank
Bearbeitung von Ausschreibungen: Erstellen von Angeboten, Erstellen und Bearbeiten von Ausschreibungsdokumenten, Koordination der Ausschreibung mit den Schnittstellen und relevanten Businesses, Einreichen der Ausschreibungsdokumente, Koordination der zur Ausschreibung gehörenden Dokumente, Erfassung der ausschreibungsrelevanten Daten in Business relevanten Systemen z. B. SFDC
Verwaltung der Ausschreibungsplattformen, eSignatur-Rechten und USB Zugängen für Kartenlesegeräte
Weiterleitung von Produktbeschwerden innerhalb von 48 Stunden über SFDC oder das Beschwerdeformular
Abschluss der zugewiesenen Systemschulungen (z. B. C2C) bis zum geforderten Termin
Sicherstellung, dass bei der Handhabung von Produkten, einschließlich Mustern für Ausschreibungen, die geltenden Anforderungen gemäß den jeweiligen Verfahren eingehalten werden.
Unterstützung der Qualitätsabteilung bei Daten/Kennzahlen im Zusammenhang mit dem QMS, wie angefordert
Unterstützung bei Feldmaßnahmen gemäß den Anweisungen der regionalen/globalen Prozessverantwortlichen, wie angefordert
Befolgung der in lokalen oder unternehmensweiten QMS-Dokumenten festgelegten Richtlinien, einschließlich der Einhaltung der mit der/den zugewiesenen Rolle(n) verbundenen Verantwortlichkeiten
Einhaltung und Umsetzung der Finance und Compliance Richtlinien im täglichen Geschäft
Unterstützung des Außendienstes, Teamleiter und Verkaufsleiter bei Anfragen
Entgegennahme und Beantwortung von Kundenanfragen, Erledigung der Korrespondenz
Durchführung von Sharepoint Wartungen und Updates
Pflege von Datenbanken und Erstellen von Excel-Tabellen
Einhaltung interner Geschäftsabläufe
Erreichen der Unternehmensziele
Einhaltung der Arbeits- und Qualitätsvorgaben von Vorgesetzten
Teilnahme an Produktschulungen

Das Bringen Sie Mit

Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Position
Gute Kenntnisse bei Ausschreibungen (z. B. eVergabe), Vertragswesen und Vertragsmanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute sprachliche und kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, gute Umgangsformen
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Erfahrung im Projektmanagement
Sehr strukturierte Arbeitsweise, hohe Planungsaffinität
Selbständiges und genaues Arbeiten
Fähigkeit auf Menschen einzugehen
Unternehmerisches Denken
Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zur Teamarbeit
Gute Computerkenntnisse (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf “Bewerben”.

Bei BD legen wir Wert auf Zusammenarbeit vor Ort, da wir glauben, dass sie Kreativität, Innovation und effektive Problemlösung fördert, die in der schnelllebigen Gesundheitsbranche unerlässlich sind. Für die meisten Positionen verlangen wir mindestens 4 Tage Präsenz im Büro pro Woche, um unsere Kultur der Exzellenz zu erhalten und reibungslose Abläufe zu gewährleisten, während wir auch die Bedeutung von Flexibilität und Work-Life-Balance anerkennen. Remote oder Außendienst Positionen haben unterschiedliche Arbeitsplatzvereinbarungen, die in der Stellenanzeige angegeben werden.

BD ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und unterstützt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Krankheitsrisiken oder Behinderung.

Um mehr über BD zu erfahren, besuchen Sie:

Salary Range Information

€39,000.00 - €66,300.00 EUR Annual

#J-18808-Ljbffr

BD Nogales Norte

Jobs:

Tender & Contract Specialist - TZ/VZ

Finance Leadership Development Program: Financial Analyst (f/m/d)

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