Das Bildungswerk Nordostchemie e. V. ist die Bildungseinrichtung der chemischen Industrie für Berlin und die umliegenden ostdeutschen Bundesländer. In seinem Berufsbildungszentrum (bbz Chemie) in Berlin-Adlershof bildet es in Kooperation mit den Unternehmen die naturwissenschaftlich-technischen Produktions- und Laborberufe aus, in der beruflichen Weiterbildung bis hin zum Industriemeister Chemie und Pharmazie. Darüber hinaus führt es seit September 2010 auch Bachelor-Studiengänge in den Bereichen der Chemie, Chemietechnik und Pharmazie durch.

Zur Unterstützung in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Aufgabenprofil & Verantwortung:

Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling, Personal, IT und Verwaltung
Sicherstellung der wirtschaftlichen Stabilität unter Berücksichtigung des Gemeinnützigkeitsrechts
Haushalts-, Finanz- und Liquiditätsplanung inkl. Monitoring
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB)
Fördermittelmanagement: Beantragung, Abrechnung und Dokumentation
Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse, Strukturen und Reportings
Verantwortung für Personaladministration inkl. Vertrags- sowie Lohn- und Gehaltsprozesse (intern/extern)
Steuerung der IT- und Verwaltungsinfrastruktur
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung strategischer Entscheidungen
Risikomanagement & Compliance (u. a. Datenschutz, Gemeinnützigkeits- und ggf. Vergaberecht)
Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Fördermittelgeber und Behörden

Fachliches Profil:

Abgeschlossenes Studium der BWL , des Nonprofit-/Finanzmanagements oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlich geförderten Umfeld
Fundierte Kenntnisse in HGB-Rechnungswesen, Controlling, Fördermittelmanagement sowie Budget- und Liquiditätsplanung
Erfahrung mit Jahresabschlüssen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen
Sicherer Umgang mit Finanzsoftware , idealerweise CRM-/ERP-Systemen
Hohe IT-Affinität und Verständnis für digitale Verwaltungsprozess

Persönliche Kompetenzen:

Strategisches, analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Transparenz und Integrität
Kommunikationsstärke sowie Verhandlungs- und Entscheidungssicherheit
Teamorientierter, kooperativer Führungsstil
Lösungsorientierung und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
Identifikation mit dem gemeinnützigen Bildungsauftrag
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Führung & Zusammenarbeit:

Förderung einer lern- und entwicklungsorientierten Organisationskultur
Professionelle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitungen
Übersetzung kaufmännischer Anforderungen in die operative Bildungsarbeit

Wünschenswert:

Erfahrung in Organisationsentwicklung oder Change-Prozessen
Kenntnisse in digitaler Transformation und Prozessautomatisierung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien und Kenntnisse relevanter Förderprogramme

Wir bieten:

Förderung durch Weiterbildung
Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsaufgaben
Ein anspruchsvolles und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
Attraktive Konditionen wie Urlaubs- und Jahresgratifikation
30 Tage Urlaub

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen digital an:

Bildungswerk Nordostchemie e. V.
Adlergestell 333
12489 Berlin
E-Mail: personal@bbz-chemie.de

Bildungswerk Nordostchemie e. V.

Jobs:

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Weitere Unternehmen

Ambulantes Herz- und Gefäßzentrum Schweinfurt MVZ

STS Alarm & Elektrotechnik GmbH

E. E. Detlhlefs GmbH Unternehmensgruppe

Scala Design GmbH