Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Das Bildungswerk Nordostchemie e. V. ist die Bildungseinrichtung der chemischen Industrie für Berlin und die umliegenden ostdeutschen Bundesländer. In seinem Berufsbildungszentrum (bbz Chemie) in Berlin-Adlershof bildet es in Kooperation mit den Unternehmen die naturwissenschaftlich-technischen Produktions- und Laborberufe aus, in der beruflichen Weiterbildung bis hin zum Industriemeister Chemie und Pharmazie. Darüber hinaus führt es seit September 2010 auch Bachelor-Studiengänge in den Bereichen der Chemie, Chemietechnik und Pharmazie durch.

Zur Unterstützung in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Aufgabenprofil & Verantwortung:

• Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling, Personal, IT und Verwaltung
• Sicherstellung der wirtschaftlichen Stabilität unter Berücksichtigung des Gemeinnützigkeitsrechts
• Haushalts-, Finanz- und Liquiditätsplanung inkl. Monitoring
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB)
• Fördermittelmanagement: Beantragung, Abrechnung und Dokumentation
• Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse, Strukturen und Reportings
• Verantwortung für Personaladministration inkl. Vertrags- sowie Lohn- und Gehaltsprozesse (intern/extern)
• Steuerung der IT- und Verwaltungsinfrastruktur
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung strategischer Entscheidungen
• Risikomanagement & Compliance (u. a. Datenschutz, Gemeinnützigkeits- und ggf. Vergaberecht)
• Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Fördermittelgeber und Behörden

Fachliches Profil:

• Abgeschlossenes Studium der BWL , des Nonprofit-/Finanzmanagements oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlich geförderten Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in HGB-Rechnungswesen, Controlling, Fördermittelmanagement sowie Budget- und Liquiditätsplanung
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen
• Sicherer Umgang mit Finanzsoftware , idealerweise CRM-/ERP-Systemen
• Hohe IT-Affinität und Verständnis für digitale Verwaltungsprozess

Persönliche Kompetenzen:

• Strategisches, analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Transparenz und Integrität
• Kommunikationsstärke sowie Verhandlungs- und Entscheidungssicherheit
• Teamorientierter, kooperativer Führungsstil
• Lösungsorientierung und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Identifikation mit dem gemeinnützigen Bildungsauftrag
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Führung & Zusammenarbeit:

• Förderung einer lern- und entwicklungsorientierten Organisationskultur
• Professionelle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitungen
• Übersetzung kaufmännischer Anforderungen in die operative Bildungsarbeit

Wünschenswert:

• Erfahrung in Organisationsentwicklung oder Change-Prozessen
• Kenntnisse in digitaler Transformation und Prozessautomatisierung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien und Kenntnisse relevanter Förderprogramme

Wir bieten:

• Förderung durch Weiterbildung
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsaufgaben
• Ein anspruchsvolles und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Attraktive Konditionen wie Urlaubs- und Jahresgratifikation
• 30 Tage Urlaub

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen digital an:

Bildungswerk Nordostchemie e. V.
Adlergestell 333
12489 Berlin
E-Mail: [email protected]