Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Assistenz, die Freude an vielfältigen Aufgaben hat undeine Affinität zu DSGVO-Themen mitbringt. Die Position eignet sich besonders für Menschen mit Erfahrung im Büro-, Kanzlei- oder Assistenzumfeld (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).

Wir sind ein kleines, dynamisches Team und entwickeln datenbasierte B2B-Lösungen – von Leadqualifizierung über Analysen bis Stammdatenmanagement. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Unterstützung.

Aufgaben

Assistenz & Communication für Geschäftsführung und Teams
Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungserstellung
Datenschutz- und Compliance-Aufgaben (DSGVO, Dokumentation)
Unterstützung im Recruiting (Bewerbungen erfassen, aufbereiten, kommunizieren)
Organisation von Meetings, Materialien und Dienstleistern
Strukturierte administrative Aufgaben nach Checklisten
Routine im Umgang mit Prozessen, Fristen und strukturierter Dokumentation
Sehr sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
Gute Excel-Kenntnisse & Erfahrung mit Rechnungen/Buchhaltungsabläufen
Interesse an Datenschutz & Compliance-Themen
Kommunikationsstärke & Serviceorientierung

Welcher Hintergrund passt?
Wir suchen keinen speziellen Ausbildungsberuf – ideal geeignet sind z. B.:

Rechtsanwaltsfachangestellte
Kaufleute für Büromanagement
Personen aus dem Kanzlei-, Steuer- oder Assistenzumfeld

Wichtig ist uns vor allem einesorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise .

Benefits

Vollzeit (Gleitzeit – flexibel), ggf Teilzeit 30 h
Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
Eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle
Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Dann schicken Sie uns eine E-Mail an oder füllen unser Formular aus (ACHTUNG: nur PDF-Anhang möglich, max. 2 MB) . Bitte fügen Sie eine PDF mit kurzem Lebenslauf an.

Da wir derzeit noch ohne Assistenz arbeiten, erfolgt die Bearbeitung der Bewerbungenvoraussichtlich ab dem Vielen Dank für Ihr Verständnis.

#J-18808-Ljbffr

Business Data Solutions

Jobs:

Assistenz (m/w/d) – Office, Compliance & Organisation Business Data Solutions GmbH & Co. KG

Weitere Unternehmen

beBeeEnergiewandler

Suedwolle Group GmbH

beBeeKrankenhausspezialist

beBeeNetzwirt