Assistenz (m/w/d) – Office, Compliance & Organisation Business Data Solutions GmbH & Co. KG

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Assistenz, die Freude an vielfältigen Aufgaben hat undeine Affinität zu DSGVO-Themen mitbringt. Die Position eignet sich besonders für Menschen mit Erfahrung im Büro-, Kanzlei- oder Assistenzumfeld (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).

Wir sind ein kleines, dynamisches Team und entwickeln datenbasierte B2B-Lösungen – von Leadqualifizierung über Analysen bis Stammdatenmanagement. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Unterstützung.

Aufgaben

• Assistenz & Communication für Geschäftsführung und Teams
• Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungserstellung
• Datenschutz- und Compliance-Aufgaben (DSGVO, Dokumentation)
• Unterstützung im Recruiting (Bewerbungen erfassen, aufbereiten, kommunizieren)
• Organisation von Meetings, Materialien und Dienstleistern
• Strukturierte administrative Aufgaben nach Checklisten
• Routine im Umgang mit Prozessen, Fristen und strukturierter Dokumentation
• Sehr sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Excel-Kenntnisse & Erfahrung mit Rechnungen/Buchhaltungsabläufen
• Interesse an Datenschutz & Compliance-Themen
• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung

Welcher Hintergrund passt?
Wir suchen keinen speziellen Ausbildungsberuf – ideal geeignet sind z. B.:

• Rechtsanwaltsfachangestellte
• Kaufleute für Büromanagement
• Personen aus dem Kanzlei-, Steuer- oder Assistenzumfeld

Wichtig ist uns vor allem einesorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise .

Benefits

• Vollzeit (Gleitzeit – flexibel), ggf Teilzeit 30 h
• Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle
• Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Dann schicken Sie uns eine E-Mail an oder füllen unser Formular aus (ACHTUNG: nur PDF-Anhang möglich, max. 2 MB) . Bitte fügen Sie eine PDF mit kurzem Lebenslauf an.

Da wir derzeit noch ohne Assistenz arbeiten, erfolgt die Bearbeitung der Bewerbungenvoraussichtlich ab dem Vielen Dank für Ihr Verständnis.