Zur Verstärkung unseres Lohnabrechnungs-Teams in unserer Hauptverwaltung in Baden-Baden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Lohnbuchhalter (m/w/d)

mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung

Über uns

Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette industrieller Dienstleistungen ab. Maßgeschneiderte Lösungen für Produktionsanlagen sind dabei unser Spezialgebiet. Von über 45 Standorten in Europa bis in die ganze Welt setzen wir auf ein starkes "Wir".

Aufgaben

Ansprechpartner für alle Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung in der Entgeltabrechnung
Analyse von Abweichungen sowie eigenständige Durchführung von Korrekturabrechnungen
Sichere Umsetzung gesetzlicher Änderungen und betrieblicher Regelungen in der Payroll
Abwicklung von Reisekosten und weiteren abrechnungsrelevanten Leistungen
Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten im Abrechnungssystem sowie Überwachung von Arbeitszeiten , Schichtmodellen und Abwesenheiten
Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für HR, Controlling und Management
Verwaltung von steuerfreien und pauschalversteuerten Benefits (z. B. Sachbezüge, Gutscheine)
Kommunikation mit Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden sowie Unterstützung interner Prozesse
Mitwirkung an der Optimierung und Harmonisierung von Payroll-Prozessen, Standards und Schnittstellen
Unterstützung und Beratung von HR und Führungskräften bei komplexen Fragestellungen

Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung ; sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV und HR Suite REXX von Vorteil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in komplexen Abrechnungsprozessen
Verantwortungsbewusst, engagiert und mit Hands-on-Mentalität , gepaart mit logisch-analytischem Denkvermögen und hoher Detailgenauigkeit
Serviceorientiert und kommunikativ , sicher im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Behörden
Empathisch und teamorientiert mit hoher Sozialkompetenz
Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für die sichere Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden

Benefits

Unbefristete Festanstellung 40 Stunden/Woche (Vollzeit)
Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub für Ihre Work-Life-Balance
mobiles Arbeiten möglich
Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
Individuell geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)
Kindergartenzuschuss
JobRad-Leasing für bis zu 2 Fahrräder oder E-Bikes

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen eine klare Entwicklungsperspektive: Bei entsprechender Leistung und Interesse übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung mit dem Ziel, die Teamleitung Payroll zu übernehmen. Dazu gehören u. a.:

Fachliche Führung eines kleinen Teams

Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
Schnittstellenmanagement zu HR, Finance und externen Partnern

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