Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung

Zur Verstärkung unseres Lohnabrechnungs-Teams in unserer Hauptverwaltung in Baden-Baden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Lohnbuchhalter (m/w/d)

mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung

Über uns

Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette industrieller Dienstleistungen ab. Maßgeschneiderte Lösungen für Produktionsanlagen sind dabei unser Spezialgebiet. Von über 45 Standorten in Europa bis in die ganze Welt setzen wir auf ein starkes "Wir".

Aufgaben

• Ansprechpartner für alle Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung in der Entgeltabrechnung
• Analyse von Abweichungen sowie eigenständige Durchführung von Korrekturabrechnungen
• Sichere Umsetzung gesetzlicher Änderungen und betrieblicher Regelungen in der Payroll
• Abwicklung von Reisekosten und weiteren abrechnungsrelevanten Leistungen
• Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten im Abrechnungssystem sowie Überwachung von Arbeitszeiten , Schichtmodellen und Abwesenheiten
• Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für HR, Controlling und Management
• Verwaltung von steuerfreien und pauschalversteuerten Benefits (z. B. Sachbezüge, Gutscheine)
• Kommunikation mit Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden sowie Unterstützung interner Prozesse
• Mitwirkung an der Optimierung und Harmonisierung von Payroll-Prozessen, Standards und Schnittstellen
• Unterstützung und Beratung von HR und Führungskräften bei komplexen Fragestellungen

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung ; sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV und HR Suite REXX von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in komplexen Abrechnungsprozessen
• Verantwortungsbewusst, engagiert und mit Hands-on-Mentalität , gepaart mit logisch-analytischem Denkvermögen und hoher Detailgenauigkeit
• Serviceorientiert und kommunikativ , sicher im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Behörden
• Empathisch und teamorientiert mit hoher Sozialkompetenz
• Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für die sichere Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden

Benefits

• Unbefristete Festanstellung 40 Stunden/Woche (Vollzeit)
• Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub für Ihre Work-Life-Balance
• mobiles Arbeiten möglich
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Individuell geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)
• Kindergartenzuschuss
• JobRad-Leasing für bis zu 2 Fahrräder oder E-Bikes

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen eine klare Entwicklungsperspektive: Bei entsprechender Leistung und Interesse übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung mit dem Ziel, die Teamleitung Payroll zu übernehmen. Dazu gehören u. a.:

Fachliche Führung eines kleinen Teams

• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Schnittstellenmanagement zu HR, Finance und externen Partnern