Wir suchen ab sofort eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unser Büro im Alltag!Du bist organisiert, packst gerne mit an und suchst einen Einstieg ins Berufsleben oder in den Büroalltag? Dann bist Du bei uns genau richtig.Wir bieten Dir eine vielseitige Position in einem modernen Arbeitsumfeld, in der Du eine wichtige Rolle für einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen und organisatorischen Prozesse übernimmst.

Must-have

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, MS Office)
Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Deine Aufgaben

Unterstützung im Büroalltag und bei organisatorischen Tätigkeiten
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
Scannen, Ablage und Weiterleitung von Dokumenten und Belegen
Pflege und Organisation von Ablagesystemen (digital und physisch)
Sicherstellung der Büroversorgung
Allgemeine Ordnung im Büro
Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
Reisemanagement

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