Teamassistenz / Office Support (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unser Büro im Alltag!Du bist organisiert, packst gerne mit an und suchst einen Einstieg ins Berufsleben oder in den Büroalltag? Dann bist Du bei uns genau richtig.Wir bieten Dir eine vielseitige Position in einem modernen Arbeitsumfeld, in der Du eine wichtige Rolle für einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen und organisatorischen Prozesse übernimmst.

Must-have

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, MS Office)
• Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Büroalltag und bei organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Scannen, Ablage und Weiterleitung von Dokumenten und Belegen
• Pflege und Organisation von Ablagesystemen (digital und physisch)
• Sicherstellung der Büroversorgung
• Allgemeine Ordnung im Büro
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Reisemanagement