Der Hauptbereich Generationen und Geschlechter organisiert Seminare, Beratungen, Weiter- und Fortbildungen (für Multiplikator*innen), Reisen, Workshops und Informationsveranstaltungen. Er beteiligt sich an Netzwerken, bringt sich in gesellschaftspolitischen Diskussionen ein und arbeitet eng zusammen mit den Kirchenkreisen der Nordkirche. Unter dem Dach des Hauptbereichs befinden sich das Frauenwerk, die Junge Nordkirche, die Ökologischen Freiwilligendienste Koppelsberg, die Mutter-Kind Klinik Gode Tied, das Jugendaufbauwerk Plön-Koppelsberg sowie Beratungsstellen, z.B. für von Menschenhandel betroffene Frauen und Sexarbeiterinnen und Sexarbeiter. Knapp 180 Mitarbeitende sind an den Standorten Büsum, Kiel, Neumünster, Plön, Hamburg und Rostock beschäftigt.

Aufgaben

Unterstützung und Beratung der Leitungsebene im Hauptbereich in allen Fragen von Personal und Finanzen
Kommunikation zu den Schnittstellen (ins Landeskirchenamt, zur Mitarbeitervertretung und zu den Verwaltungsleitungen in den anderen Hauptbereichen)
Fachaufsicht über alle Mitarbeitenden in der Verwaltung (Datenschutz,
Finanzverwaltung, Personalverwaltung, Verwaltung allgemein)
Koordination und Leitung von Verwaltungssitzungen
Überwachung und Erstellung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses inkl. Erläuterungen
Entwicklung von Lösungen für finanzrelevante Problemstellungen unter Beachtung der inhaltlichen Zielvorgaben
ständige Optimierung und Strukturierung der Finanzverwaltung und der
Verwaltungsprozesse im Hauptbereich in Absprache mit den Leitungen im
Hauptbereich und den Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeitern (z. B.
einheitliche Vorlagen für die Budgetplanung der einzelnen Bereiche und
Werke, Erstellen von einheitlichen Formularen, einheitlichen regelmäßigen Controlling-Instrumenten sowie Implementierung einer einheitlichen Datenablage)
Verantwortung für die Durchführung des Controllings/Berichtswesens
Personalplanung/Vorbereitung des Stellenbesetzungsplans und strategische Personalplanung in Absprache mit den Leitungen
Koordination von Maßnahmen im Falle von Stellenveränderungen und -besetzungen
Implementierung eines Qualitätsmanagements
Mitwirkung an Verträgen, (Dienst-)Vereinbarungen und sonstigen
Kooperationsvereinbarungen (zum Beispiel mit dem Gebäudemanagement und
mit anderen Hauptbereichen)
Einführung Teams 365/Gestaltung und Fortführung des Kulturwandels mit den Leitungen im Hauptbereich
partizipative Initiierung und Gestaltung von Raumkonzepten und Zusammenlegungen von Büroflächen

Qualifikation

abgeschlossenes BWL-Studium (Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
umfangreiche Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen
Erfahrungen beim Erstellen von Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung
Qualifikation oder umfangreiche Erfahrungen in der Personalführung
gute EDV-Kenntnisse in gängiger Software für das Rechnungswesen

wünschenswert:

Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Haushalts- und Kassenrecht der Nordkirche
Kenntnisse im Steuerrecht, der allgemeinen Vertragsrechte sowie der Vergaberichtlinien von Drittmittelgebern
Kenntnisse der Strukturen der Nordkirche
Kenntnisse in der Personalverwaltung

Benefits

30 Urlaubstage
Andachten
Abwechslungsreiches Betätigungsfeld
Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
EGYM Wellpass
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Gesundheitsvorsorge
Jobticket ÖPNV
Homeoffice möglich
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sichere Gehaltszahlungen
Zusätzliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten
Bezahlung nach Entgeltgruppe K 10

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die
Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 31. Mai
2025 direkt online!

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Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland

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