Bei fis:jo Therapie und Training unterstützen wir Menschen dabei, ihre Beweglichkeit zu verbessern, Schmerzen zu reduzieren und nachhaltig wieder belastbar zu werden. Dafür suchen wir eine kaufmännisch ausgebildete Persönlichkeit für unser Frontoffice, die Empfang und Praxisorganisation strukturiert koordiniert und Patient:innen vom ersten Kontakt an professionell begleitet. Als Arbeitgeber sind uns Transparenz, Ehrlichkeit und Wertschätzung im täglichen Miteinander wichtig. Wir arbeiten digital, mit klaren Standards und einer positiven Teamkultur.

Deine Aufgaben

Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patient:innen
Freundlicher Empfang und reibungsloser Ablauf am Counter – auch in Stoßzeiten
Terminmanagement vor, während und nach dem Therapiebeginn (Planung, Anpassungen, Nachbereitung)
Organisation, Versand und Nachverfolgung administrativer Unterlagen
Vorbereitung und Koordination der Abrechnung von Heilmittelverordnungen (Rezepte prüfen, Unterlagen vollständig machen, Abrechnung strukturiert vorbereiten)
Strukturierte Ablage und Arbeit mit digitalen Praxis- und Verwaltungstools
Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen, Strukturen und Standards im Praxisalltag

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltung o. ä.; Weiterbildung willkommen)
Erfahrung in Organisation/Administration – idealerweise mit vielen parallelen Abläufen
Strukturiertes Denken und Priorisierungsfähigkeit
Selbstständige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
Empathie und Serviceorientierung
Teamfähigkeit, faires Miteinander und offene Kommunikation sind dir wichtig (uns auch)
Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel, Word, Outlook)
Dem Umgang mit digitalen Systemen sind dir vertraut (Apple-Umfeld, Telefonanlage, Tools für Zusammenarbeit)

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreich bestandener Probezeit
30 Tage Urlaub
Faire, leistungsgerechte Vergütung, die nach Erfahrung und Qualifikation gestaffelt ist
Individuelle Benefits wie Gesundheitszuschüsse, Teamevents oder weitere Extras
Freie Nutzung unseres modernen medizinischen Trainingsbereichs
Ein hochwertig ausgestatteter, digital organisierter Arbeitsplatz
Ein Team, das dich unterstützt und Wert auf gutes Miteinander legt

#J-18808-Ljbffr

Fisjo

Jobs:

Praxismanager:in im Bereich Frontoffice in Schwerin (m/w/d) für 30-40 h/Woche

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