Koordinator Hauptamt und Personal (m/w/d)

In Vollzeitbeschäftigung. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Aufgaben

Betreuung der allgemeinen Personalangelegenheiten (insbes. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Aktenführung) und Umsetzung sämtlicher personeller Einzelmaßnahmen unter Beachtung der arbeitsrechtlichen, tarifvertraglichen und personalvertretungsrechtlichen Regelungen
Bewerbungsmanagement einschließlich Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen, Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
Durchführung von Lohn- bzw. Gehaltsbuchungen einschl. Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern inkl. dem elektronischen Bescheinigungswesen
Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Fristenüberwachung im Personalbereich
Vorbereitung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Satzungen, Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und organisatorischen Regelungen
Mitwirkung bei Vergaben im Bereich
Koordination organisatorischer und administrativer Grundsatzfragen im Hauptamt und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten
Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung
Unterstützung der Leitung bei strategischen Organisations- und Personalthemen

Profil

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, zum/zur Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Personal und Organisation
fundierte Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Personalrecht sowie Tarifrecht (TVöD) und wünschenswert in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungs- und Steuerrechtskenntnisse
versierter Umgang mit dem EDV-System (MS-Office-Anwendungen, LOGA)
ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative sowie sicheres Auftreten
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Sicherheit
Pension provision
Work-Life-Balance
Möglichkeit zur Nutzung des Fahrrad-Leasings und weiterer moderner Benefits (z. B. Guthabenkarte mit monatlicher Aufladung und zusätzlicher betrieblicher Krankenversicherung)
Personal advancement

Hans-Striegelski-Straße 5, 15562 Rüdersdorf bei Berlin.

Bewerbungsunterlagen und Auswahlverfahren

In addition to an informative cover letter in which you explain to what extent you fulfil the requirements profile, we need the following documents from you:

curriculum vitae in tabular form
Proof of the required qualifications/further training
Current appraisal or current reference (not older than three years)
For the consideration of a severe disability or equalisation in the selection procedure, proof of declaration of consent

Please only send us copies without application folders, as they will not be returned. Once the recruitment process has been completed, all documents will be destroyed in accordance with data protection regulations. Information on data protection in the recruitment process can be found below the job advertisement. Please note that incomplete applications cannot be considered.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitserlaubnis für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider werden Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt.

Bewerbungsfrist

#J-18808-Ljbffr

Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin

Jobs:

Koordinator Hauptamt und Personal (m/w/d)

Weitere Unternehmen

Reisebüro Graf

WHB Vertrieb Hagen Braune GmbH

Fenrix GmbH

TEMAMED GmbH